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欢迎来到档案界!2024年10月18日
档案管理学
工程档案管理是建筑工程中的一个重要环节,它涉及到工程项目的立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段,是对工程项目的技术、经济、管理等方面的真实记录和反映。以下是工程档案管理的一些要点:
1. 建立健全的档案管理制度和档案管理体系,明确档案管理人员的职责和权利,制定档案管理规章制度和流程,确保档案的收集、整理、保管、利用等环节都有明确的规范和要求。
2. 在工程项目立项后,应立即建立项目档案管理体系,确定项目档案的分类方法和归档范围,明确各类档案的保管期限和销毁方式。
3. 在施工过程中,应按照规定的档案分类方法和归档范围进行档案的收集、整理和保管,确保档案的真实性和完整性。同时,对于重要的施工环节和隐蔽工程,应进行拍照、录像等形式的记录,并妥善保存这些记录。
4. 在工程验收阶段,应按照验收标准和规定进行档案的验收和审核,确保档案的真实性和完整性。同时,对于验收过程中发现的问题和缺陷,应进行整改和补充,确保档案的质量。
5. 在档案管理过程中,应注意保护档案的信息安全和保密性,防止档案的丢失、损坏、篡改等不良事件发生。
6. 在档案管理过程中,应积极开展档案的利用和开发工作,提高档案的利用效率和服务质量,为工程项目的决策、管理、施工等提供有效的支持和参考。
总之,工程档案管理是建筑工程中不可或缺的一环,它不仅是对工程项目的真实记录和反映,也是对工程项目管理、技术、经济等方面的有效支持和参考。因此,在建筑工程中,应高度重视工程档案管理工作,建立健全的档案管理制度和管理体系,确保档案的真实性和完整性,提高档案的利用效率和服务质量。
档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
永久保存:工程档案永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。
长期保存:工程档案长期保存,一般是指档案须保存30年。
短期保存:工程档案短期保存,一般是档案须保存10年。后两者称为定期保存。
工程档案中的土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案一般列为永久保存。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
工程档案的移交与管理
1、各参建单位应按招标文件、合同、协议以及有关规定,及时向电子政务项目实施机构移交电子政务项目档案。电子政务项目实施机构负责对接收的档案进行审查验收和汇总整理,交接双方应办理档案移交手续。
2、电子政务项目实施机构应在电子政务项目竣工验收后3个月内,根据建设单位档案管理规定,向建设单位或本机构的档案管理部门移交档案。需经常利用的档案,可在办理移交手续后借出。
3、中央和地方共建的电子政务项目档案实行分级管理。中央政务部门、地方政务部门分别负责归档、保存各自形成的档案。
1.工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,主要有如下十一个文件:
一是图纸会计审记录文件;
二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告);
三是技术、安全交底记录文件;
四是施工组织设计,或是项目管理规划文件;
五是施工日志记录文件;
六是设计变更文件;
七是工程洽商记录文件;
八是工程测量记录文件;
九是施工记录文件;
十是工程质量事故记录文件;
十一是工程竣工文件。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出:任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程建设的管理尤为重要。
随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
工程资料管理制度:
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程资料管理办法:
工程资料管理办法是为适应集团公司新的组织架构,明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合集团公司的实际情况而制定的,自印发之日起执行。
工程资料管理制度_百度百科