北京市档案管理培训

北京市档案管理培训

北京市档案管理培训可以通过以下途径获取：

1. 北京市档案局网站：这是北京市档案信息发布和服务的官方平台，也可以提供各种档案管理的培训和指导。
2. 专业培训机构：北京市内有很多专业的档案管理培训机构，他们可以提供各种关于档案管理的基础知识、技能和实际操作等方面的培训。
3. 企业内训：如果您是企事业单位的档案管理人员，也可以向单位的人事部门咨询，看是否可以进行单位内训，获取针对性的档案管理培训。
4. 参加研讨会或论坛：可以参加有关档案管理的研讨会或论坛，与行业专家、其他档案管理人员面对面，获取更专业、更先进的档案管理理念和方法。
5. 寻求个人发展：在工作中不断学习，积累经验，也可以提升自己的档案管理水平。

希望以上建议对你有所帮助。请注意，在选择培训课程时，请务必进行充分的研究和比较，选择信誉良好、质量较高的培训机构。

试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索网络培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的网络系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计网络计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快，网络阅读已成为一种时尚，我们的网络培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之，网络培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

档案管理的培训专家

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的档案管理培训专家，长期致力于企业档案管理的发展研究，收集了大量企业家档案管理的相关案例，在国内档案管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了档案管理难题，培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威企业档案管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名档案管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右档案管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的人档案管理经验。在档案管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威档案管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了档案管理咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

北京关于做好流动人员人事档案公共管理服务工作的通知

各区委组织部、人力资源和社会保障局、财政局、档案局，市邮政管理局各派出机构，北京经济技术开发区社会保险保障中心：
做好流动人员人事档案管理服务工作十分重要，各部门各单位要严格贯彻落实中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于印发流动人员人事档案管理服务规定的通知》要求。为切实提高本市流动人员人事档案公共管理服务水平，促进人才资源顺畅有序流动，现就有关事宜通知如下。
一、加强档案工作管理
本市流动人员人事档案公共管理服务工作主要由市、区人力资源和社会保障局所属人力资源公共服务中心负责,北京市公共人力资源服务中心协调指导各区人力资源公共服务中心开展工作。经北京市人力资源和社会保障局授权的人力资源服务机构按照国家和本市流动人员人事档案政策规定开展管理服务。为提升流动人员人事档案管理工作效能，街道开展失业人员档案管理服务参照流动人员人事档案政策规定，接受所在区档案管理服务机构业务指导和监督。
档案管理服务机构要规范档案日常管理，建立健全档案接收、转递、利用、保管以及档案材料收集、整理、归档等工作规范和服务流程。流动人员人事档案可由流动人员户籍所在地或现工作单位所在地档案管理服务机构接收管理。干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除劳动合同、开除公职等情况，在党委或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至本人户籍所在地档案管理服务机构保管。流动人员死亡的，其档案由原档案保管机构继续保管，对国家和社会有特殊贡献的英雄、模范人物等档案按规定向有关档案馆移交。
二、提升档案管理服务
提升档案数字化服务水平，推进电子证照、电子公文、电子签章等新技术应用，通过信息交互等方式不断拓展档案材料收集渠道，推广电子劳动合同、电子职业资格证书等信息数据归入档案，探索建立以政务数据为支撑的流动人员人事数字档案，健全档案信息数据上云归集、互联共享等工作机制。流动人员人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
加强档案内容建设，档案管理服务机构与档案材料形成单位和流动人员间增强协调联动，通过签订委托存档协议等形式，明确权利和义务。以促进流动人员职业发展为目标，建立健全档案材料收集机制，按规定主动收集相关材料。引导和鼓励档案材料形成单位将真实反映流动人员遵守规章制度、从事重要工作和取得成效，以及个人诚实守信等方面材料归入档案，更好发挥流动人员人事档案在促进社会信用体系建设方面的作用。
建立健全流动人员人事档案问题处置联动机制，对接转档案中出现疑难复杂情况的，可由档案管理服务机构会同失业、养老、社保经办，以及医疗保障等部门对档案中相关事项进行联合审查认定。
深入开展“局处长走流程”，持续推进档案管理服务减材料、减环节、减时限、增便利。档案公共服务事项“全程网办、掌上可办”、高频服务“全城通办”。深化档案接收、档案转递、开具证明、政审考察、信息查询等事项“跨省通办”。转递档案应当通过机要通信、专人送取方式进行，符合规定的可通过邮政特快专递等给据邮件方式转递。发挥本市档案信息化资源优势，围绕打造“智慧人社”，推动档案信息数据在就业创业、人事人才、社会保险和基层政务服务中深入应用。鼓励档案管理服务机构因地制宜创新服务模式、打造服务品牌，为用人单位及各类人才提供便捷高效服务。
三、夯实档案管理服务基础
加大档案库房等基础服务设施建设保障力度,按照有关规定标准要求建设档案库房，切实满足管理服务需要。加强档案安全管理和技术防护，定期开展安全自查和检查。
档案管理服务机构开展档案管理服务、档案信息化建设所需经费列入同级财政预算，依据保管档案数量和开展档案信息化、数字化服务实际需要等确定经费数额，由财政部门给予保障。
保证档案工作力量，选配政治素质好、专业能力强、作风正派的人员专职从事管理服务工作，关键核心岗位应当选配中共党员。建立完善岗位回避、岗位培训等相关制度，加强人员教育管理，定期开展政策知识和经办能力培训。
严格执行保密制度和要求，对属于国家秘密、工作秘密的档案材料和信息，应当严格保密;对涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息，应当按照国家有关法律规定进行严格管理。
加强档案工作宣传和政策解读，增强社会和个人档案意识。注重宣传档案管理服务典型事迹，推动服务窗口行风建设。
四、加强组织领导和监督管理
流动人员人事档案管理服务工作是一项重要基础性工作，各部门各单位要提高政治站位，切实加强组织领导，积极推动工作落实。要主动对接首都“四个中心”功能建设、“两区”建设、高水平人才高地建设等重大需求，落实“稳就业、保就业”、优化营商环境等重点任务，创新管理服务模式，促进人才资源有效配置和顺畅有序流动。
党委组织部门、档案主管部门要加强指导和监督；财政部门要切实保障开展档案管理服务工作经费需求；邮政管理部门要指导邮政企业配合做好档案转递工作；人力资源和社会保障部门要对《流动人员人事档案管理服务规定》及本通知落实情况进行跟踪，积极推动任务实施，定期研究分析工作，协调解决存在问题，要加大违法违规行为监管力度，完善举报投诉查处机制，营造健康良好工作环境，不断提升本市流动人员人事档案管理服务质量和工作水平。
自本通知印发之日起，中共北京市委组织部、原北京市人事局《关于印发北京市流动人员人事档案管理暂行办法的通知》废止。
中共北京市委组织部
北京市人力资源和社会保障局
北京市财政局
北京市邮政管理局
北京市档案局
2022年8月17日
附件：
1.中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知
2.失业人员档案接收流程
3.被开除公务员人事档案接收流程
4.流动人员人事档案联审认定流程

怎样办理北京市建筑业企业档案管理手册

提交材料: 1、企业法人营业执照副本和组织机构程式码证副本影印件； 2、企业资质证书副本影印件； 3、安全生产许可证副本影印件； 4、省级建设行政主管部门出具的出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明； 5、企业在京经营场所的证明（租期一年以上的租房协议书或房屋产权证明）； 6、在银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件； 7、劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件； 8、发包单位的发包意向档案或招标公告、投标邀请书原件； 9、技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料影印件； 10、劳务分包企业还需提交施工队长名单，以及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。 上述材料提交影印件的，影印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。 各省驻京建管机构所属的企业将《北京市建筑业企业档案管理手册》报交本省驻京建管机构统一办理；中铁系统企业将管理手册报交建管中心办理；其他企业将管理手册交本片组牵头单位统一办理。

明亮的月亮 不知道是真是假： 可怜的汤姆不会伤害你们。 我不停地注视着你， 又当作至真至纯的灵芝仙丹 浮华尽中，岁一如歌哈哈

为加强进京建筑施工企业和劳务施工队长的管理，维护建筑市场秩序，规范市场主体行为，促进企业提升内在管理水平，建管中心将于2009年3月23日至6 月30日进行《北京市建筑业企业档案管理手册》和《北京市建筑业企业劳务施工队长证书》年检工作。 凡在2009年1月1日以前完成备案的外地进京建筑施工企业和劳务企业施工队长均须进行手册、证书年检。 2009年7月1日起，凡未办理手册、证书年检的，原档案管理手册和劳务企业施工队长证书自动失效。

南通市建筑业企业信用管理手册怎么办理： 一、南通市区注册的建筑业企业和在市区施工的企业均应持营业执照、资质证书、企业安全生产许可证等相关资料向市建筑工程管理处申领《信用管理手册》（含年度《信用管理手册》和单项《信用管理手册》），如实填写《手册》内容，并由建管处盖章确认。 1、南通市区注册的企业应领取年度《信用管理手册》； 2、省内市外建筑业企业连续在市区施工三年以上，且承接工程达到六个以上可申请办理年度《信用管理手册》；不具备办理年度《信用管理手册》条件的，须持企业注册所在地《信用管理手册》及相关资料，办理在南通市区施工的单项《信用管理手册》； 3、省外建筑业企业在省建管局办理《信用管理手册》。 具体办理程式、须提供的资料见附件，也可登陆“ntjgaj.gov.”查询并下载相关表格。 二、年度《信用管理手册》每年12月至次年2月底进行核验换证。在规定时间内没有换证的企业，其手册自行失效，且一年内不得重新申领。2009年度核验换证工作的资料受理目前已截止，已提交资料并经稽核合格的企业，自2010年3月中旬开始发放新的《信用管理手册》。 三、《信用管理手册》用以记载建筑业企业基本情况及当年承接工程履约情况，是建设行政主管部门对企业资质晋升、降级等动态管理措施的重要依据，是市场准入的必备条件。施工企业如不持有《信用管理手册》，不得在南通市区承接工程任务、参与工程招投标。工程中标后，办理安全施工措施备案前，施工企业须持《信用管理手册》到建管处签署备案意见，如实记载承揽工程情况。

是外地进京企业需要办理的一个手续。直接买是买不到的。

诚信管理 系统是浙江省发的。只要买个锁的钱（几百块），其他就填写企业和人员资料进行备案

一、新办企业（施工总承包、专业承包） 1. 企业从南京、建管处网（njjgc.nj.gov.）档案下载选单下载《江苏省建筑业企业信用管理手册》登记表（本地表）。 如实填写相关本联内容，其中计划生育部分需企业注册地镇 *** 盖章，我局所属盖局公章。 2. 提供资料： （1）企业所在区（县）管理部门签署过意见的《南京三区两县建筑企业申领〈江苏省建筑企业信用管理手册〉登记表》； （2）企业法人营业执照（副本）原件、影印件； （3）企业资质证书（副本）原件、影印件； （4）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （5）企业法人组织机构程式码证影印件； （6）税务登记证影印件； （7）建造师注册证书和安全生产考核合格证书原件、影印件，身份证（影印件）一一对立。 3. 复核资料原件影印件，并加盖已核印章。符合要求的，在登记表审批栏加盖我局公章报市建管处稽核。 4. 将企业报送的《江苏省建筑业企业信用管理手册》登记表中的内容录入到南京市建管处网网上资讯管理系统并上传。 二、信用管理手册年检（施工总承包、专业承包） 1. 企业从南京市建管处网（njjgc.nj.gov.）档案下载选单下载《江苏省建筑业企业信用管理手册》年度核验表（本地表）如实填写相关内容。 2. 提供资料 （1）营业执照副本（原件、影印件）； （2）资质证书副本（原件、影印件）； （3）安全生产许可证副本（原件、影印件）； （4）组织机构程式码证（影印件）； （5）税务登记证（影印件）； （6）建造师：注册证书（原件、影印件）、安全生产考核合格证（原件、影印件）、身份证（影印件）一一对应。 （7）企业或专案经理于上年度获得的本行业市级以上表彰的各类荣誉证书（影印件）。 3. 复核资料原件、影印件，并加盖已核印章，符合要求的，在核验表审批栏加盖我局公章，集中报市建管处稽核。 4. 将企业报送的《江苏省建筑业企业信用管理手册》核验表中的内容录入到南京市建管处网的网上资讯管理系统并上传。 5. 信用管理手册年检的时间一般在当年的十一月至次年的一月间，具体要求按照省建管局的年检通知执行。 三、建筑装饰金属窗企业 1. 南京市企业办理《江苏省建筑业企业信用管理手册》所需资料； （1）《南京市建筑业企业申领〈江苏省建筑业企业信用管理手册〉登记表》网上下载（njz.nj.gov.） （2）企业法人营业执照（副本）原件、影印件； （3）企业资质证书（副本）原件、影印件； （4）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （5）建造师（专案经理资质）证书和安全考核合格证书原件、影印件 2. 在南京市办理的《江苏省建筑业企业信用管理手册》均须进行核验所需资料； （1）信用手册年检表网上下载； （2）上一年度已领取的手册； （3）企业营业执照（副本）原件、影印件； （4）企业资质证书（副本）原件、影印件； （5）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （6）建造师（专案经理）资格证书原件、影印件各企业应认真填写《手册》相关业绩并对所填写可业绩真实性负责，将符合要求的签署意见加盖印章后报送到市装饰办。

有很多办公室新人对档案管理不是很专业，希望以下方法对大家有用！ 第一章 目的 一. 保守档案机密； 二. 保证各类档案齐全完好，随时提供查询。 第二章 资料的保管 一. 整理当天入职人员的资料，并录入电脑。 二. 按规定存放资料，保证资料的完整无缺。 第三章 各类档案资料的保管 一. 随时收集办理完毕的档案。 二. 当天进行清理归档、存放。 三. 将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。 四. 将各类文字资料建立索引档案标签及目录。 五. 将所有档案逐一进行登记。专案包括：资料名称编号、存放地点、储存日期。 六. 对于已失去作用的档案要进行销毁，机密档案用碎纸机进行处理。 七. 销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门总监审批后销毁。 八. 每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。 第四章 员工个人档案的保管和借阅应循规定执行： 一.总经理、部门A级经理及以上职位可随时调阅。 二.部门主管需调阅时须经人力资源部总监及人事部经理批准。 三.保安部在了解、调查时可经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。 四.其他特殊情况下借阅须经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。 以下是详细介绍： 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司人事部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属人事部，由人事部指定人员 *** 负责。各部门指定人员 *** 档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 归档制度 1、凡是反映公司开发、经营、企业管理及专案建设等活动，具有查考利用价值的档案资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的档案资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的档案资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，人事部储存影印件(但必须注明原件用途)。 4、凡公司业务活动中收到的档案、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的档案、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批覆，属付款性质的，由财务部储存原件；属人事问题的，由人事部储存原件；属于其他问题的，由综合管理办公室保留原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交综合管理办公室统一归档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留两份原件，主管经理储存一份，财务部。特殊情况只有一份原件时，由财务处储存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由人事部归档。 8、其它体系认证要求储存的记录、档案均按规定储存。 档案保管制度 1、公司办公室应有存放档案的专用柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、科学地编制分类法，根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4、档案要分类，分卷装存放，保管要有条理，存放科学。 5、档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久储存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅非本部门经办的档案材料，须经人事部处长批准。阅档必须在办公室及指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经人事部主管批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经人事部长报经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或影印、不得拆卸、损污档案，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究借阅当事人责任。 7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。 希望上述回答对您有所帮助！

1、住建厅领分支机构备案表格 2、工商局办理分支机构注册手续 3、办理纳税证 4、成立分支机构