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欢迎来到档案界!2025年01月08日
档案管理学
工厂档案管理制度主要包括以下几个方面:
1. 档案的收集、整理、归档和保存等环节,应当遵循严格的流程和规范。
2. 工厂应当设立专门的档案室,用于存放各类档案资料,并配备专业的档案管理员负责档案的整理、归档和保存等工作。
3. 档案室应当按照不同的类别和性质,对档案进行分类和归档,并建立完善的档案目录和索引系统,方便查阅和使用。
4. 档案的收集应当遵循及时、全面、准确的原则,对各项工作的文件、资料、报表等进行收集和整理,确保档案的完整性和准确性。
5. 档案的归档应当遵循安全、保密、规范的原则,严格按照档案室的操作规程和制度进行管理,确保档案的安全和保密性,防止档案的丢失、损坏、遗漏等现象的发生。
6. 档案的保存应当按照档案管理办法的规定,根据档案的性质和重要性等因素,确定档案的保存方式和保存期限,并进行定期的检查和清理,确保档案的及时更新和有效利用。
7. 工厂应当加强对档案管理人员的培训和管理,确保档案管理员具备相应的专业知识和技能,并遵守档案管理的相关规定和制度。
8. 工厂应当建立健全的档案管理制度,包括档案的收集、整理、归档、保存、查阅和使用等方面的规定和流程,确保档案管理工作的规范化和标准化。
以上就是工厂档案管理制度的主要内容,希望对你有所帮助。但具体的管理制度可能还需要根据工厂的实际需要进行调整和完善。
技术档案管理制度 (适合于公司、工厂、研究院等)
1 总则:1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档:2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02),签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3 综合档案室的任务和管理人员的职责:3.1 综合档案室的任务:3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。3.2 技术档案管理人员的职责:3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。3.2.2 科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。3.2.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。4 技术档案的鉴定和销毁:4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5 技术档案的保管和借阅:5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。5.2 认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。5.3 做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。5.4 技术档案的保密制度:5.4.1 全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。5.4.3 非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。5.5 技术档案的借阅:5.5.1 凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。5.5.2 技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。
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5.5.3 经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。
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5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。
6 技术档案的复制和技术资料的发放:6.1 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。6.2 需加工制作的工装类图纸文件,应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料,以及转交质量部进行木模、坯料检查,其中装配图发放于模具保管,供工装的管理使用;一套发放生产部或采购部,用于加工订货;一套用于档案室存档,供日常借阅使用。6.3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份,发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处,其中,重油厂需发放三份。6.4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图,应晒制四份,发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。6.5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等,应晒制三份,发放生产车间、分管技术员及档案室存档。6.6 作为验收依据的检验卡片,应晒制三份,发放质量部、分管技术员及档案室存档。6.7 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01),发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所,发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等,并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人,应提出申请,填写《文件领用申请单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06),经主管领导审查、文件编制部门主管批准后,可签名领取。
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6.8 发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料,而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复(晒)制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交公司财务部。
7 技术档案和受控技术文件的更改:7.1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。7.2 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所, 以保证文件的使用得到有效控制。7.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为一年,过期自动作废。需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上“确认”印章,审查人员签字认可后方可再次使用。
收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励等材料。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
扩展资料:
人事档案相关要求规定:
1、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。
2、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。
3、标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
参考资料来源:百度百科-人事档案
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一.目的
确保人事档案完整及保存。
二.范围
本程序适用于本厂所有的人员。
三.职责
人力资源部根据标准和法规要求,确保人事档案的完整及有序。
四.工作程序
1.所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”,并贴好近期彩色相片及身份证复印件。
2.人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号,并经相关主管审批后按部门归档,确保不丢失;离职人员人事档案需要保存一年。
3.不定期的对人事档案进行核查整理,如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。
4.每月定期核对人事档案中的身份证,看有无过期,需要提前1个月让即将过期的员工补办。
关于你提出的问题,我在此只能给你一个大致的回答,因为制度、流程等这些东西要因地制宜,结合自身的情况才有可操作性,对你才会适用,必定你提问题时描述也不是很清楚、详细,所以先暂时根据你提的问题作个大致的回答,希望对你有所帮助。当然如果你还有不清楚的地方,请给我邮箱或电话里面说明具体细节,本人从事企业管理、咨询、辅导、策划十多年,相信能和你一起找到好的结果。
宁海尖峰广告文件
司发[2008]2号
关于贯彻安全生产管理制度的通知
各部室、车间:
为了贯彻“安全第一、预防为主”的方针,将安全生产纳入企业的第一议程,不断加大宣传力度,使每一位员工切实认识到安全就是生命,安全就是效益,公司决定制定安全生产管理制度并落实执行,由行政部主管(冯时培)牵头,组织全体员工进行不定期的安全教育,培训和考核,防止突发事件的发生,并负责处理各种安全事故。各部门、车间必须给予配合,保证此项工作顺利实施。
宁海尖峰广告
2008年12月8日
编制/日期: 审批/日期:
安全生产管理制度
一、目的
为加强公司的安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障员工生命和公司财产的安全,结合公司实际情况,制定本安全生产管理制度。
二、范围
适用于公司各部门及全体人员。
三、职责
1、 行政部主管(冯时培)负责安全生产的检查,保卫、消防工作的归口管理,负责对安全生产管理制度的实施情况进行监督检查。
2、各部门主管、车间主任对本部门、车间工作范围内的安全生产工作负有主要责任。
3、各部门主管、车间主任要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要严肃处理,触及法律的交司法机关处理。
四、火灾防护 �
1、各仓库、车间严禁吸烟及携带引火物品。�
2、各仓库、车间门窗应能可靠的开启和关闭,工作时间不得上锁,仓库、车间进出通道不得随意堆积物品,应保持畅通。
3、酒精、汽油、天那水等易燃及爆炸危险物品应放于安全地点,除生产必要的数量外,不得携入工作场所。
4、仓库应指派专人看守,并标明“严禁烟火”字样。�
5、消防设施应按照规定设置,放在明显且容易取用的地点,并由行政部主管定期检查,应保持随时可用的状态,同时要熟练使用方法。�
6、使用氧气、乙炔或电焊焊接时,应注意附近有无易燃物品,使用易燃物品的人员需经严格训练,并应有监工人员在场。�
7、注塑机、流水线、其它电器设备等应经常检查,保证设备随时处在完好状态,下班时应检查并关断电源后方可离开工作场所。�
8、首先发现起火的人,应立即呼救,并停止工作,迅速关闭电源或其他火源。在场员工,均应立刻协同灭火,迅速将着火物附近的可燃物移开。
五、窃盗防范
1、现金、手机等贵重物品,下班后应妥善放置于安全位置,房间无人时一定要关好门窗,晚上睡觉时检查门窗的完好状态并关好门窗睡觉。
2、门卫人员应随时注意进出厂人员,非公司员工或其它闲杂人员一律不得进入车间。�
3、夜间值勤的守卫人员,应于规定时间在公司内巡逻。�
4、夜间加班人员离开办公室后应关闭门窗,并确实上锁。�
5、窃案发生后,应保护现场,报派出所或有关单位侦察。�
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六、人身伤害的预防
1、有危险性的工作应由熟练人员担任,派人在场监督。�
2、工作地点的顶上可能落下伤人物体时,工作人员应戴安全盔帽。�
3、操作起重机时,应注意吊起物体底下及附近是否有人。�
4、不得穿着松弛衣裤、拖鞋操作机器或走近操作中的机器。�
5、遇停电时要立刻关闭总开关,送电时在开各开关之前,要先开总开关。开主开关时须预先与关系者联络。�
6、凡注塑机、流水线等电器和机器的修理,更换保险丝检查或其他有触电的危险时必须先切断电源后方可进行。�
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七、员工安全须知
1、员工个人行为要求
1)公司员工一律不得带小孩或其他闲杂人员进入车间,违者责任自负,给公司造成损失的还将另行追究责任。
2)依照作业标准及安全操作规程作业,不得擅自改变工作方法,违者责任自负,给公司造成损失的还将另行追究责任。
3)非个人所负责操作的设备,不得擅自操作。
4)任何时刻不得无故逗留或徘徊于他人工作区域内。
5)放置工具、物料于货架上或其它高处,须确保不落下伤人。
6)从高处抛下物体,地面上应禁止他人通行。
7)不得于工厂内嬉戏,恶作剧或有其它妨碍秩序行为。
8)不可用压缩气管吹身上灰尘和指向他人。
9)不可在吊车下或悬空重物下走动。
10)如发现漏油、漏气及其它不安全环境因素时,应随时报告主管。
11)推门出入时,不得用力过猛以免伤人。
12)安全出口及过道必须保持畅通,不得堆放物品,妨碍通行。
13)上下阶梯或走过容易滑跌的场所必须特别小心。
14)每个员工都必须将防止意外作为应尽的责任,并互相劝勉遵守安全须知。
2、员工着装要求
1)操作或修理机器及在旁边工作的员工,不应打领带、悬垂袖口或穿过于宽大的衣服。
2)使用砂轮或其它高速转动的机械时勿带手套。
3)作业现场的员工不可穿高跟鞋、拖鞋,按公司的着装要求穿戴。
3、作业现场清洁要求
1)保持所有的过道、工作台通行无阻。
2)油类或化学物漏在地面或工作台时,应立即擦拭或冲洗干净。
3)地面应经常保持干净平坦,一有损坏立即修补。
4)养成人人有随时拾捡地上杂物的良好习惯。
5)整顿工作场所,让每件物品都有固定的存放场所,使整个工作场所井然有序。
4、修理机械及工程设施要求
1)非本人操作的机器,未经授权,一律不准擅自操作。
2)不得对转动中的机器作较大修理。若须在转动机器附近工作,则人员与机器间设适当的防护装置。
3)除正常操作必须的调整外,一切修理或加油工作均应等机器完全停下后进行。
4)不得用手去触摸机器的转动部位。
5)禁止使用不适当的代替品,如用汽油桶当工作台,用扳手当榔头,用木箱当梯子等
6)操作行车时应注意他人的安全,行车或重物下面严禁站人。
八、惩罚规定
按公司《奖励与处罚管理规定》执行,另附。