工程造价档案管理

　　新形势下，工程造价档案管理应加强服务功能，通过理顺工程造价资料的收集渠道，全面及时地收集整理工程造价管理资料，加工整理后制定工程造价管理的政策，制定定额以及各类宏观指数、指标和劳务，建机构应加强服务功能。

　　通过理顺工程造价资料的收集渠道，全面及时地收集整理工程造价管理资料，加工整理后制定工程造价管理的政策，制定定额以及各类宏观指数、指标和劳务，建筑材料、机构租赁的指导价，在社会上发布，促使建筑市场形成竞争有序的环境。

　　总之，工程造价资料的积累是工程造价管理的基础，只有不断收集，科学地整理工程造价资料并形成制度，才能做好这项工作，以便更好的适应建筑市场的发展。

　　工程造价档案管理工作应按照国家现行有关档案管理及标准的规定，建立档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度、库房管理制度及档案管理人员守则。

　　工程造价资料的收集，整理和发布是工程造价管理机构基本职责。

　　工程造价咨询档案可分为成果文件和过程文件两类。成果文件应包括：工程造价咨询企业出具的投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、最高投标限价、工程计量与支付、竣工结算编制与审核报告、竣工决算编制与审核报告等。过程文件应包括：编制、审核和审定人员的工作底稿、相关电子文件等。

　　工程造价咨询档案的保存期应符合国家和合同相关规定，且不应该少于5年。

　　工程造价档案管理工作包括：

　　1、归档工程造价咨询成果文件、过程文件和其他文件。

　　2、组织并制定工程造价咨询业务过程中所借阅和使用的各类设计文件、施工合同文件、竣工资料等可追溯性资料的文件目录。文件目录应由项目负责人审定后归档。

　　3、记录工程造价咨询档案的接收、借阅和送还。

　　收集的工程造价资料经过整理加工后才能作为有用的工程造价信息，可按以下方法进行调整：

　　1、资料的分类。①用途分类：定额编制、指标测算、指数测算，投标报价测算和工程索赔测算；

　　②按资料来源分类：工程结算、单项造价测算、工程设计、施工签证、技术交底以及人工、材料和机械的市场价格；③按资料的性质分类：技术资料和经济资料。

　　2、整理方法：①典型测算：当收集的造价资料离散性较大不便于使用统计方法时，可以在规定的条件下对典型工程进行测算；②统计方法：当造价资料一致性较好时，即从时间、标准、规模基本一致的情况下，可以通过统计的方法测算出平均结果；③单项测算：对于特殊的项目，可以对某个单项按要求进行测算。

　　3、整理的手段。尽量采用计算机整理数据。目前在工程造价资料处理方面的计算机应用还很落后，应当大力发展工程造价应用软件，提高管理效率和标准化的程度。另外在计算机网络迅速发展的今天，可以通过网络提供资料，扩大收集的范围和提高传送的速度，并且还可以通过计算机网络对资料进行必要的处理和信息的发布。