工程档案管理的重要性

　　工程资料管理真的重要吗？工程资料如何管理？当然重要！工程资料不仅是为工程后期竣工验收、交付使用服务，同时也是后期建筑工程结算工作的重要组成部分之一。工程档案管理的重要性也就可想而知了。

　　从工程质量控制来看，建筑工程项目施工管理过程中对质量的控制主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制，影响质量控制的主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素，而这五大因素都离不开工程资料管理工作。

　　工程档案管理的重要性

　　工程档案管理会直接影响工程结算质量，也是衡量工程建设是否达标的重要标准，需要加强工程档案管理的认知，确保工程结算质量。

　　一、施工设计档案

　　施工设计档案是工程结算中首要的审查文件，包括经济、技术、管理等文件，是工程建设的主要档案文件。设计档案是否符合建设标准，与工程建设利益直接挂钩。工程建设周期长，风险大，需要档案管理部门对施工设计进行整体规划，方便在结算中快速查找，同时还需要对各项档案资料进行排列，罗列出总目录和子目录。良好的档案管理工作能够确保结算工程的顺利完成。

　　二、工程联系单

　　工程建设中所遇到的不确定因素往往会对工程结算造成影响，需要结合实际情况对档案信息进行调整，确保结算工作顺利展开，工程项目联系资料是工程活动展开的数据资料，通过技术人员检查，监督可以生成联系单，通过联系单可以纠正施工错误问题，在工程结算中，工程联系单内容记录了工程变更信息，以及突发事件的发生费用，在工程结算中占据着重要地位。

　　三、工程材料质检档案

　　工程项目部负责人的首要任务就是要加强工程材料质检工作。在检测中需要将不合格的材料及时上报给上级领导，之后再请示决策人的建议，并保存好质检材料，将质检材料上交给档案管理部门，从而为工程结算提供相应的依据。

　　四、隐蔽工程档案

　　隐蔽工程作为工程建设中的重要组成部分，确保隐蔽工程资料的科学性、合理性，可以延长工程整体的使用寿命。隐蔽工程要求施工方、设计方有连带责任，同时也是工程结算的重要组成部分。监理人员，技术人员需要对隐蔽工程进行验收，表示对隐蔽工程施工质量的认可，也是工程竣工结算的必要依据。在验收合格之后要将相关材料进行归档。

　　建筑工程在建立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，也会形成大量的施工现场安全资料。一个施工现场的安全技术资料整理状况，不仅可以直接反映施工企业和施工项目部核实安全生产责任制的书面依据，同时给安全管理工作提供了分析研究材料，保证能够动态掌握项目安全工作进展。

　　将建筑工程资料管理规范化，是一项严峻、紧迫的课题，那工程资料应该如何管理？

　　1、施工技术资料严格受控

　　施工技术资料变更、洽商、图纸会审均要经过施工、设计、监理、建设单位四方签字，并且此类资料需要严加管理，无特殊情况不外借，谨防丢失，外借时需执行严格的借阅登记制度。

　　2、施工测量记录图示详尽

　　施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料，在工程中由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜，因此，施工测量资料要有详尽的图示以确保测量施工的准确性。

　　3、施工物资资料齐全有效，可溯源

　　工程中物资种类繁多，且来自不同的厂家，各类物资不仅要做好管理，可溯源性也极其重要。

　　4、施工记录内容详细具体

　　施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等，记录内容详细具体不可泛泛而言。

　　5、施工试验记录及时齐全

　　所有施工试验记录要按部就班进行，以免遗漏，影响后续施工。

　　6、检验批记录填写齐全

　　检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收，因此检验批中，各个应检项目不应漏填。

　　工程资料管理是一项复杂、繁琐的工作，想要准确、系统地进行管理，资料管理平台毋庸置疑是最便捷的。

　　档案管理平台，助力企业做好工程项目资料管理，保障项目资料完整保存，以项目管理为中心，从项目的立项、批报、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全过程管理。