机关人事档案管理制度

　　机关人事档案管理制度规定，每个正式的单位都设有专门的档案馆，有专门的人员负责管理员工的人事档案，员工的人事档案都是受法律保护的，从员工进厂填好人事档案存放单位档案馆，有事可以申请查阅档案资料，离开单位随员工去新的单位存放。

　　众所周知，机关干部人事档案具备“材料分散、内容全面”、“管理主体具有稳定性”、“立卷方式具有强制性”、“管理事项的机密性强”几个特点，采用干部人事档案管理系统，机关干部人事档案有哪些特点呢？下面就给大家简单介绍一下！

　　机关干部人事档案有哪些特点，如何高效管理

　　材料分散、内容全面

　　干部人事档案收集的材料内容，往往跨度很大，有的是在学校形成的，有的是在组织人事部门形成的，也有党组织材料。在不同的阶段、不同的单位形成的材料，往往并不是全部完整齐全的在一个档案袋里，可能材料分散在各地、各部门。但是另外一方面，人事档案的内容往往很全面，涵盖了个人简历、自传、评价、工资、参加不同活动等不同时期的相关文件和资料。

　　管理的主体具有稳定性

　　干部人事档案管理的主要部门往往集中在党政机关或国有企事业单位，加上部分社会团体，普通的企业组织或经济组织往往不具备干部人事档案管理的资格，从管理主体上来说干部人事档案的接收、移交、转递等各环节的管理具备一个管理主体上的稳定性，这就为干部人事档案管理工作提供了一个先天的优势条件。

　　立卷方式具有强制性

　　干部人事档案是以人为单位进行立卷，干部人事档案管理制度明确规定，同一干部的档案不得存放在不同单位，不同干部档案不能混在一起。它不同于普通的文书档案和文件。干部人事档案这一类型档案有变动时，要及时的调整和补充一个干部的人事档案，保障完整性和连续性。

　　管理事项的机密性强

　　部分干部人事档案涉及个人品德等诸多方面，里面的很多检查材料可能形成于干部调查工作中，涉及到有人向组织举报，或者他人举报（包括家属）以及个人的思想报告等等，也可能从侧面反映了一些重大历史事件等。因此，与一般档案相比，干部人事档案既属于个人隐私，又属于党政秘密。保密性相对更强。

　　机关干部人事档案全面信息化管理解决方案：

　　一个平台，两个标准化打造安全的机关干部人事档案信息系统

　　按管理需要自定义标准化机关干部人事档案分类、人员信息、以及文件模板

　　根据机关需要创建干部人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，干部入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

　　按管理需要配置标准化机关干部人事档案筛选及汇总格式

　　可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

　　细粒化的权限管理，保障机关干部人事档案安全

　　每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。机关干部人事档案权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。