人事档案管理岗位职责

　　一般来说，档案管理工作是指档案馆、室的档案管理业务，可分为收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。档案管理工作各个环节，都需明确人事档案管理岗位职责，担负着不同的专门任务，互相制约、互相促进，是一个有机整体。

　　档案管理员岗位职责

　　1．适用范围：档案管理员

　　2．职责：档案管理员履行此职责

　　3．内容：

　　3．1负责公司档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门档案的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导；

　　3.2定期收集各部门的档案。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理移交手续；

　　3.3将收集的档案进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管；

　　3.4做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和

　　保管情况清楚。

　　3.5做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。

　　3.6按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作，定期对档案室进行清理，积极做好防火、防虫、防盗工作，保持室内整洁；

　　3．7做好档案的鉴定和破损资料的修补工作；

　　3.8完成领导安排的其他工作。

　　人事档案管理制度

　　一、目的

　　为了规范公司行政人事档案管理工作以及适应公司规范化战略管理需要，特制定本制度。

　　二、管理职责

　　1、人事行政部是公司人事档案（包括公司退休员工档案）的归口管理部门，负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。

　　2、各部门按人事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料，经整理后入档。

　　3、各部门按人事档案归档要求的内容和规定及时向人事部报送员工的有关档案材料。

　　4、各部门因工作需要需查阅人事档案时，须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》，且至少要有两个人到人事部档案室内查阅，少于两人的不予提供查阅。对于非公司内职工查阅公司相关人员档案时，需填写《查阅人事档案材料审批表》，经主管人事行政领导签字同意后按程序办理。

　　档案管理员职责要求

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。