工程档案管理流程

　　为了避免建设过程中重要档案的遗漏，档案管理人员应了解清楚建设流程与计划，了解各个阶段的主要工作，方便后期跟踪收集档案，确保档案的完整性。利用档案管理软件系统可以轻松实现对各类档案分类管理，方便不同人员的查询，促进档案管理工作的规范化。

　　工程档案管理流程包括了收集档案、整理档案、统一管理档案，前期的档案收集工作十分重要，影响到整个档案管理过程。所以重点从档案的收集和后期的档案管控为主，分享一些管理方法。

　　一、档案资料收集方法

　　1、追踪收集：在工期较短的施工项目中，档案管理人员可以主动到现场了解建设情况，及时掌握信息，与其他部门协调，有针对性地收集档案资料，根据建设进度来推动档案管理工作。

　　2、阶段性收集：某些工程建设规模大，建设工期相对较长，档案管理人员难以实时动态跟踪，那么就可以采用阶段性收集的办法，加强与建设部门的联系，做好每个阶段的档案收集工作，确保档案的连续性和完整性。

　　二、档案资料统一管理方法

　　实施工程项目管理软件，应用档案管理功能。借助一个平台就能实现工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，同步管理实体档案和电子档案，实现文档资料的轻松查询。通过分析档案内容，管理人员可以对进度进行监管，推动了管理效率的提高。

　　通常，档案管理模块包含了施工日志、现场照片、视频资料、文件档案等内容，详细记录施工现场的工作情况，帮助管理人员了解现场具体情况。档案内容还涵盖从工程立项到竣工验收后的各种内容，如合同工、设计图、审批材料等，属性明确，分类清晰。

　　一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　二．参加分部分项工程的验收工作；1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理，2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，3.按时向公司档案室移交：4.负责向市城建档案馆的档案移交工作，5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管，

　　三．负责计划、统计的管理工作；1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，2.负责与项目有关的各类合同的档案管理，3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息，

　　四．负责工程项目的内业管理工作；1.协助项目经理做好对外协调、接待工作，2.负责工程项目的内业管理工作，3.负责工程项目的后勤保障工，

　　五．完成工程部经理交办的其他任务。