干部档案整理规范

　　干部档案管理工作是党的干部工作的一项重要内容，是做好干部工作的基础和前提。干部档案整理规范严格要求按照干部档案材料收集归档相关规定和干部档案工作相关细则的要求，不断加强干部档案工作的规范化、制度化、信息化建设，确保干部档案完整、准确、规范。

　　干部档案整理主要是对已整理的档案进行审核、补充、调整。干部档案的整理，必须按中央组织部制定的《干部档案整理工作细则》及新的整理标准要求进行，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保干部人事档案的整洁、美观和实用。

　　干部人事档案包括了干部的成长履历、学习经历、工作经历、奖励惩罚、社会关系等各个方面，可谓是干部的“精准画像”，因此人事档案工作是组织工作的重要基础，是教育培养、选拔任用、评鉴人才、管理监督干部的重要依据，因此，干部人事档案工作必须做到精心、精准、精细。

　　精心装档，确保一人一档“无混乱”。档案工作是一项非常繁杂琐碎、单调枯燥、辛苦的工作，而且责任重大，散材料多，需要带着组织的信任、热爱之情精心的做好人事档案工作。

　　每一本档案都要根据《干部人事档案工作条例》规定的关于干部人事档案整理的内容和分类，按照十大类的顺序依次摆放档案材料，并根据所属类别，逐页逐份对档案材料进行分类编号、标注页码，做到归类准确、排序清晰，确保每一本人事档案的规范性。

　　精准审核，确保专项审核“无差错”。根据《干部人事档案工作条例》，对因管理权限发生变动而需要转递的干部人事档案进行转递前的专项审核，对新录用人员的档案进行及时的建档审核。

　　精准审核，把好人事档案“审核认定关”，一审档案目录，看档案内容是否齐全，能否完整反映干部成长的历程；二审“三龄两历一身份”，重点看前后记载是否一致，有无涂改，材料是否真实、齐全；三审材料内容，看档案材料内容是否真实可靠，能否反映干部的真实信息，是否经组织审查盖章或签字，对每卷人事档案进行逐个核实，确保每一本人事档案的真实性。

　　精细辨别，确保材料收集“无遗漏”。材料收集工作直接影响到干部人事档案的质量，只有将历年所形成的反映干部德能勤绩廉的有关材料及时、全面、真实的收集补充到干部人事档案中去，才能使干部人事档案客观地反映干部的历史全貌。

　　材料收集工作是一项政策性、业务性强的工作，任何一点马虎和失误，都可能对干部管理工作和干部本人造成不可低估的损失，精细辨别，把好材料收集关非常的重要。

　　人事档案管理人员要掌握形成干部人事档案材料的规律和信息，建立工作联系制度和收集网络，采取整理前收集与整理后补充收集、单位内收集与单位外收集、经常收集与集中收集相结合的收集形式，做好动态收集与跟踪收集，确保每一本人事档案的完整性。

　　规范干部档案

　　目前，省管干部档案专项审核工作基本完成，市、县两级和中央单位正在抓紧推进，取得了阶段性成效。

　　在任命干部时要唯上更要唯实。归根结底，干部档案造假的初衷就是为自己的提拔重用铺路，选人用人的不正之风，才是干部档案造假存在的土壤，因此刹住选人用人不正之风，才能从根本上杜绝干部档案造假的行为。

　　要贯彻落实全面从严治党，从严监督管理干部的要求，把整治档案造假问题列为整治选人用人不正之风的重点任务，及时研究出台处理办法，严格执行纪律处分条例，对发现的问题及时反馈、限期整改，取得阶段性成效，值得广大干部群众欢欣鼓舞。

　　规范干部档案，任重道远，更需要常态化、长效化、制度化。

　　一、抓关键，领导重视到位。针对干部档案管理中存在的部分档案材料不齐全、整理不规范等问题，单位主管领导应高度重视，组织召开专题会议，认真学习干部档案管理的有关规定、制度，牢固树立档案意识，强调干部档案管理工作的重要性，进一步明确工作职责，认真寻找差距，做好查漏补缺工作，切实加强对档案工作的领导，确保干部档案管理整改工作落在实处。

　　二、抓规范，基础工作到位。

　　一是要建立健全档案管理制度。建立《档案材料收集归档制度》、《干部档案管理制度》、《档案的保管、保密、利用制度》、《档案移交鉴定销毁制度》等制度，实行专人负责、责任到人，将干部档案整理工作经常化、制度化。

　　二是认真学习，加大培训力度。组织各单位管档干部认真学习《干部人事档案工作条例》，并对有变化部分进行重点讲解。引入“行动学习”法，要求各单位到组织部进行集中轮训。从档案的分类、整理、加工到档案的装订，让档案管理人员通过自己整理，互相检查的方式，提升业务水平。

　　三是设施配置到位。按照档案管理工作硬件达标要求，应设门禁卡，指纹锁、红外线报警器等安全设施和电脑、打印机、扫描仪等查印设备，为工作的开展提供基本条件。

　　三、抓“三关”，管理工作到位。

　　一是严把材料清理鉴别关。根据干部的经历，对照档案材料收集归档范围，认真清理鉴别每份材料，做到不错、不漏。

　　二是严把材料补充审核关。对在职公务员2006年以来的重要材料进行核查，重点审查工资表、任免表、年度考核表等重要材料缺失情况，做好详细登记，对各单位报送的材料进行审核把关，确保档案的完整性。

　　三是严把材料装订关。对每份材料都严格按标准进行加工处理，在装订过程中，力求使每卷档案装订整齐美观。

　　四、抓服务，信息开发到位。

　　一是定期维护档案数据库。根据干部调动、任免等信息及时维护公务员信息库，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

　　二是在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务。在干部的入党、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。