文书档案制作

文书档案制作

作为一名AI智能助手，我可以提供以下文书档案制作的建议和指导：

1. 确定目标和主题：在开始制作文书档案之前，要明确文书的目标和主题，以便确定所需的内容和结构。

2. 收集信息和资料：收集和整理与文书主题相关的信息和资料，如历史资料、统计数据、案例分析等。

3. 确定文书结构：根据文书的目标和主题，确定文书的结构，包括标题、摘要、正文、结论等。

4. 编写文书内容：根据已收集到的信息和资料，编写文书的内容，注意语言表达的准确性和逻辑性。

5. 审查和修改：在文书编写完成后，进行审查和修改，确保文书内容、语言和格式的准确性和规范性。

6. 排版和制作：根据文书结构和格式，进行排版和制作，包括文本排版、图表制作、封面设计等。

7. 存档和管理：将文书档案存档和管理，确保文书的安全和可靠性，便于后续查阅和使用。

总之，文书档案制作需要考虑到文书的目标和主题、信息和资料的收集和整理、文书结构和内容的编写、审查和修改、排版和制作、存档和管理等多个方面，只有全面、系统地进行制作，才能确保文书的质量和实用性。

文书档案如何整理与编目？

　　文书档案整理与编目方法如下：
　　档案整理的基本方法有两种：
　　1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
　　2、以件为单位整理。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正件与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
　　二、文书材料的整理
　　文书材料是指立档单位在党群工作、行政管理和业务管理活动中形成的、以文字和纸质为主要信息记录方式的文件材料。
　　（一）以案卷为单位整理
　　以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
　　1、分类
　　按照立档单位的档案分类方案，在文书部门和业务部门做好平时文书材料收集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文书材料按以下特征逐项分开：
　　（1）分年度：将文书材料按其形成或针对的年度分开。
　　（2）分保管期限：根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。
　　（3）分内容（1、分类别：将文件材料按立档单位档案分类方案中确定的一级类目和二级类目分开。2、分问题：将文书材料按其内容所反映的问题再详细分开。
　　2、 组合（卷）
　　组合的基本要求：以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。
　　
　　3、 编目
　　（1）卷内文书材料排列
　　卷内文书材料排列前，要对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。
　　排列时，一般结合文书材料的形成时间、重要程度和彼此联系进行排列。排列时，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（诉讼档案除外）中结论性材料在前，依据性材料在后。
　　（2）编页号与盖档号章
　　卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷装订的案卷，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起，应在第一份文书材料首页的右上方，加盖档号章。档号章的式样如图1所示；单份装订的案卷，应在卷内每份文书材料首页的右上方加盖档号章。档号章的式样如图2所示。填写方法是：
　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
　　目录号：对每一本案卷目录的编号。
　　案卷号：对每一个案卷所的编号。
　　件号：对案卷中每一份文书材料的编号。
　　　　

文书档案制作用什么笔

解答解：碳素墨水中含有碳，碳在常温下化学性质不活泼，很难与其它物质发生反应，保存的时间较长，重要文件资料书写时最好使用碳素墨水笔．。

文书工作的制作封皮是怎么制作的？

一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）
1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。

三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施）
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华人民共和国国家标准）
科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。
卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。
案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）
卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
软卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。
卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm×185mm）或国际标准A4型（297mm×210mm）。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。
软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。

六、会计档案案卷格式
会计档案案卷格式，包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。
报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。
会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。
会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。
会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。

七、DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板
无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸、卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。
外观：纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀，不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。