文书档案查询

文书档案查询

文书档案查询是指通过某种方式查找和获取已经存档的文书档案的过程。文书档案是指一些重要的文件、记录、证书等，它们有着重要的历史价值和法律效力，因此需要进行存档和管理。

文书档案查询可以针对个人、企业、政府机关等不同的需求进行。在个人层面，文书档案查询可以帮助人们查询自己的学历证书、房产证明、婚姻证书、出生证明等重要的个人档案。在企业层面，文书档案查询可以帮助企业查询自己的营业执照、税务登记证、合同协议等重要的企业档案。在政府机关层面，文书档案查询可以帮助政府机关查询国家文件、政策文件、法律文件等重要的政府档案。

文书档案查询可以通过多种方式进行，如互联网查询、邮寄查询、现场查询等。不同的查询方式有着不同的适用范围和查询效率。在进行文书档案查询时，需要提供相应的证明材料和查询费用，确保查询的准确性和合法性。

档案查询系统

个人档案查询系统
1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证； 2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅； 3、数字档案查询的方法 点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询： 1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“ *** 信息公开”等内容直接进行查询； 2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询； 3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询； 4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单； 在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。

申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。 若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目； 6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。 按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。 档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。 人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。 还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）； 如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
个人档案网上查询系统
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

个人档案网上查询系统

1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；

2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；

3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣的名义给你交保险；

以上就是关于个人档案网上查询系统的介绍，希望能够帮到大家。
怎么查询档案状态
1、打开一个浏览器，在百度中输入“广东省就业指导中心”，单击“百度一下”

2、单击第一个“广东省高等学校毕业就业指导中心”

3、打开网页后，往下面拉动界面

4、找到“就业在线网上办事大厅”，单击“档案查询”选项

5、在打开的界面中，点击档案查询

6、在打开的界面中，输入身份证号码，输入姓名，选择毕业年份，单击“查询我的档案去向”按钮即可查询档案的状态
怎样查询自己的电子档案？
到当地招生办去问，某些地区也可以直接用高考准考证号和密码上志愿填报系统上去看的。

电子档案运行的七种状态：

(1)“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。

(2)“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。

(3)“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

(4)“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。

(5)“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。

(6)“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未打印寄发。

(7)“录取”：表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。

另外，我省对高职高专未报到考生空出的计划实行补录。9月19日以后，省招办将高校报送的未报到考生录取信息予以注销，即取消未报到考生的录取资格，考生电子档案状态由“录取”改变为“未报到注销”。这些考生不能参加高职高专补录。