文书档案保管期限

文书档案保管期限

文书档案保管期限是指机关、团体和个人应当依法保管的各类文件、档案及其他资料的保管时间。根据《档案法》和《档案鉴定规定》，不同类型的文书档案保管期限不同，一般分为以下几类：

1.永久保管：指文书档案保管期限为永久，不得销毁。如重要历史文献、国家机密文件等。

2.长期保管：指文书档案保管期限为一定时间，超过该时间后可以销毁。如政策法规、行政管理文件、重要经济、科技、文化档案等，一般保管期限为30年至50年。

3.短期保管：指文书档案保管期限为较短时间，超过该时间后可以销毁。如日常行政、业务、财务、人事等档案，一般保管期限为3年至5年。

4.其他保管：指文书档案保管期限不确定，需要根据实际情况酌情处理。如研究资料、历史遗存、个人档案等。

文书档案保管期限口诀

文书档案保管期限口诀如下：

一头二尾，三个五年，三个永久。

永久，即是指会计档案须永久保存。

定期，是指会计档案的保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3 年、5 年、10年、15年和25 年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。

口诀：永久定期两期限，3× 5=15二十五，还有10年共五种。

年终后首日起算一头是指月报、季报只需要保存三年二尾是指现金日记账、银行存款日记账，需要保存25年三个五年固定资产卡片账报废清理、银行余额调节表、银行对账单保管期限5年三个永久年度财务报告包括文字分析、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存。

档案保管的技巧：

1、整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

2、避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

3、充分合理利用空间。架（柜）之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

档案的保管期限是多少年?

档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

资料保存期限的规定

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右，短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

法律依据：
《关于文书档案保管期限的规定》第一条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右，短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行

档案归档时间一般规定是

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为三十年、十年。国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。
档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
01组件（卷）
档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
02分类
分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
照片、录音、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
03排列
排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。
04编号
宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永久档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年永久档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。
以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·。
05编目
编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷，逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。
虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定差异，尤其是采用不同整理方式时差异就更为明显。为解决此问题，《规定》提出了“卷件融合”新思路，从整理思路、档案管理、档号编制、目录编制上将卷、件整理方法逐步统一起来，实现档案资源的融合管理。
法律依据：
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
第十二条　
各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

档案保管期限是多久?

档案储存年限

档案储存年限
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使储存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1?文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2?确定机关档案保管期限的原则：?

确定档案的储存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的储存价值，准确地判定档案的保管期限。?

2?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的档案，处理重要问题形成的档案材料，召开重要会议的主要档案材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的档案材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要档案材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要档案材料。

2?2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题档案材料，一般会议的主要档案材料，人事管理工作形成的一般档案材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般档案材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等档案材料。

2?3 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的档案材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的档案材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等档案材料。?

3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。

4?军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5?本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行，一九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。?
档案的保管期限是多少年?
如果是留校保管的话，两年。挂在人才市场与用人单位的话，没具体时间限制的，只要每年交保管费就可以了，听说还可以挂在街道办的，据说这个事免费的。
档案保管期限表的期限
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性档案材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料；(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料；(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批覆、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本机关机构演变、人事任免等档案材料；(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料。定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性档案材料；（四）本机关一般性事务管理档案材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批覆、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
档案保管期限长期是？
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性档案材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批覆、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等档案材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料。

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性档案材料；

（四）本机关一般性事务管理档案材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批覆、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
什么是档案归档
就是根据档案法的规定，把应当长期储存的档案资料按一定的方法进行编排归类。
档案的保管期限是多少年?
保管期限的划分：分永久、长期、短期三种。永久储存，就是无限期地尽可能长远地储存下去。长期储存，一般是指档案须储存十六年至五十年左右；短期储存，一般是指十五年以下。

列为永久储存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；

列为长期储存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的档案材料；列为短期储存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的档案材料
会计档案的保管期限一般分几种？
一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。
会计档案保管期限
序号 档 案 名 称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记账凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计账簿类

4 总账 15年 包括日记总账

5 明细账 15年

6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年

7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

8 辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告

9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类

11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对账单 5年

银行存款明细账可保管15年