变电工程档案整理手册手册

变电工程档案整理手册手册

一、前言

变电工程是电力系统中一个非常重要的组成部分，其对电力系统的安全、稳定运行起着至关重要的作用。为了使变电工程能够得到有效的管理和维护，必须对其进行档案整理和管理。本手册旨在为变电工程档案整理提供指导。

二、变电工程档案的分类

变电工程档案可以按照以下分类进行：

1. 设计文件：包括工程总体设计、电气设计、土建设计等。

2. 施工文件：包括招标文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。

3. 竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图纸等。

4. 运行维护文件：包括运行记录、维护记录、检修记录等。

5. 安全管理文件：包括安全生产记录、事故调查报告等。

6. 其他文件：包括技术资料、会议记录、法律文件等。

三、变电工程档案的整理方法

1. 按照文件分类进行整理。

2. 对于每个文件夹，需要标注文件夹名称、文件夹编号、文件夹内文件的名称、文件编号等信息。

3. 对于每个文件，需要标注文件名称、文件编号、文件日期、文件责任人等信息。

4. 对于特殊文件，如竣工报告、竣工图纸等，需要进行密封处理，并在文件上标注“密封”。

5. 对于重要文件，如设计文件、竣工文件等，需要进行备份，并存放在不同的地方，以防丢失或损坏。

6. 对于运行维护文件，需要按照时间顺序进行整理，并标注维护人员、维护日期、维护内容等信息。

7. 对于安全管理文件，需要按照事故类型进行整理，并标注事故发生时间、事故原因、事故处理情况等信息。

四、变电工程档案的管理

1. 对于变电工程档案，需要进行定期维护和更新，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于新开工的变电工程，需要及时建立档案，并按照上述方法进行整理。

3. 对于变电工程档案的借阅，需要进行严格管理，并记录借阅人员、借阅时间、借阅目的等信息。

4. 对于变电工程档案的存放，需要选择干燥、通风、防潮的地方，并注意防火、防盗等安全问题。

五、总结

变电工程档案的整理和管理是变电工程管理的重要组成部分，需要严格按照标准进行操作，确保档案的完整性和准确性，为电力系统的安全、稳定运行提供有力的支持。

送变电技术档案管理制度

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

　　2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

　　3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?

　　4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

　　5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

　　6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

　　7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

　　8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?

　　9.我是否善用上下班的时间?

　　10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

　　11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

　　12.我是否尽量将工作授权他人处理?

　　13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

　　14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

　　15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

　　16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

　　17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

　　18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

　　19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理?

　　20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班?

　　21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

　　22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

　　23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?

　　24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

　　25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

　　26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然 空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?

　　27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

　　28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?

　　29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

　　30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

　　31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

　　32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

　　33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

　　35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

　　36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

　　37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

　　38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

　　39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

　　40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱? “

建筑工程施工技术档案资料填写全套示范本（通用版）.pdf

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建设工程 全套资料表格.rar (1.15M)
《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003.pdf (1.81M)
设工程文件归档整理规范 （GB／T50328-2001）.pdf (360.84K)
施工资料整理.doc (325K)
怎样当好资料员.pdf (3.11M)
《市政工程资料编制与填写范例》.pdf (6.78M)
施工表格填写范例.rar (3.34M)
资料员填写资料规范教程.CHM (1.01M)

电力工程电气设计手册

本手册系统地介绍了火力发电厂、变电所电气专业的设计内容和
设计方法，全书共分两册。第一册包括电气一次专业和厂用一次专业
的内容，第二册包括电气二次专业、厂用二次专业、系统二次专业及
小型机组的电气部分设计内容。
本书为第二册，每章的具体内容有：强电控制、信号和测量系统；
弱电控制、信号和测量系统；发电厂和变电所的自动装置：厂用电动
机二次接线；操作电源系统；励磁系统；同步系统；补偿装置二次接
线；电网继电保护及安全自动装置；主设备继电保护；电网调度自动
化系统；电力系统通信；厂（所）内通信；电气试验与检修设备的配
置及小型机组电气部分的设计内容和设计方法。

工程档案包含什么

 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容
1.1 开工报告
1.2 施工现场质量管理检查记录
1.3 施工组织设计
1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录
1.5 质量技术交底
1.6 施工记录(施工日志)
1.7 工程测量放线记录
1.8 屋面防水渗漏的检查总记录
1.9 地下室防水效果检查总记录
1.10 地面蓄水试验检查总记录
1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
1.12 节能保温测试记录
1.13室内环境检测报告
1.14 地基探槽验槽记录
1.15 地基(桩基)工程验收记录
1.16 基础工程验收记录
1.17 主体结构工程验收记录
1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果
1.19 单位工程质量控制资料核查记录
1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录
1.23 单位工程竣工验收证明书
1.24 单位工程竣工验收会议记录
1.25 工程质量事故及事故调查处理资料
  2、地基工程资料整理顺序及内容
2.1 工程地质勘察报告
2.2 工程地基处理记录
2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告
2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录
2.7 施工方案
2.8 施工成桩记录
2.9 工程桩原材料配合比通知单
2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告
2.11 钢筋隐蔽验收记录
2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证
2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告
2.14 施工成桩桩位图
2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见
2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)
2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录
  3、基础工程资料整理顺序及内容
3.1 基础结构模板工程施工方案
3.2 基础结构钢筋工程施工方案
3.3 基础结构砼工程施工方案
3.4 钢筋原材料合格证及汇总表
3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证
3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
3.8 钢筋工程隐蔽验收记录
3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
3.16 砼现场搅拌配合比通知单
3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
3.22 砼浇灌令
3.23砼施工记录，砼养护记录
3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
3.25抗渗砼试块报告
3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证
3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录
3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
  4、主体结构工程资料整理顺序及内容
4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)
4.2 主体结构钢筋工程施工方案
4.3 主体结构砼工程施工方案
4.4 钢筋原材料合格证及汇总表
4.5 钢筋原材料见证检测试验报告
4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证
4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
4.8 钢筋工程隐蔽验收记录
4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表
4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表
4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
4.16 砼现场搅拌配合比通知单
4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
4.22 砼浇灌令
4.23 砼施工记录，砼养护记录
4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定
4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料
4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告
4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录
4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告
4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告
4.29 预制构件合格证
4.30 预制构件接头砼强度试验报告
4.31 预制构件结构性能检验报告
4.32 预制构件安装检验批质量验收记录
4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
  5、钢网架工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
5.1 钢网架结构施工方案
5.2 钢网架焊缝探伤检测报告
5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构)
5.4 钢网架挠度值测试及分析报告
5.5 钢网架支座标高偏差测试报告
5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证
5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
5.8 钢网架防腐涂装检测报告
5.9 钢网架防火涂装检测报告
5.10 钢网架工程验收记录
5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  6、钢结构工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
6.1 钢结构工程施工技术方案
6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件
6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告
6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告
6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告
6.6 焊缝探伤检测报告
6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
6.8 吊车和吊车桁架挠度检测
6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录
6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录
6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
6．12 钢结构竣工验收记录
  7、填充墙工程资料整理顺序及内容
7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收
7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况
7.3 砌筑砂浆配合比通知单
7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
  8、砌体工程资料整理顺序及内容
8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告
8.2 砌体砂浆配合比通知单
8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  9、装饰工程资料整理顺序及内容 （独立成册）
9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准
9.2 原材料构配件合格证和复验报告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告
9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告
9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告
9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.3  装饰工程隐蔽验收记录
9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施
9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽
9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽
9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽
9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽
9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告
9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告
9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测
9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告
9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录
9.5 外墙外保温工程
9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告
9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录
9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录
  10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容 （独立成册）
10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件
10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告
10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告
10.4 幕墙三性性能试验检测报告
10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书
10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录
10.8 幕墙工程竣工验收记录
  11、屋面工程资料整理顺序及内容
11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录
11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录
11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录
11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容
12.1施工组织设计(施工技术方案)
12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
12.3质量技术交底
12.4隐蔽验收及中间验收记录
12.5施工日志(施工记录)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告
12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录
12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告
12.9排水管道灌水试验，通球试验记录
12.10卫生器具满水通水试验记录
12.11消火栓系统测试记录
12.12雨水管道灌水及通水试验
12.13地漏及地面清扫口排水试验
12.14设备(风机、水泵等)试验转记录
12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  13、建筑电气工程资料管理顺序及内容
13.1施工组织设计(施工方案)
13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）
13.5隐蔽工程验收记录
13.6电气设备交接试验记录
13.7照明全负荷通电验收记录
13.8大型灯具牢固性试验记录
13.9接地、绝缘电阻测试记录
13.10空载试运行和负荷试运行记录
13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录
13.13施工记录
13.14竣工图
  14、通风与空调工程资料管理顺序及内容
14.1施工组织设计(施工方案)
14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书
14.4隐蔽工程验收记录
14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录
14.6管道试验记录
14.7设备单机试运行记录
14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录
14.9通风、空调系统试运行调试记录
14.10制冷、制热系统试运行调试记录
14.11风量、温度测试记录
14.12风管、水管测试记录
14.13洁净室内洁净度测试记录
14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录
14.15施工记录
14.16竣工图
  15、电梯工程资料整理顺序及内容
15.1施工组织设计(施工方案)
15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录
15.4与建筑结构交接验收记录
15.5隐蔽工程验收记录
15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录
15.7安全保护验收记录
15.8限速器安全联动试验记录
15.9层门及轿门试验记录
15.10负荷试验、安全装置检查记录
15.11电梯运行记录
15.12电梯安全装置检测报告
15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
15.14施工记录
15.15竣工图
  16、智能建筑资料整理顺序及内容
16.1施工组织设计(施工方案)
16.2设计变更文件、洽商记录
16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告
16.4隐蔽工程验收记录
16.5系统功能测定及设备调试记录
16.6系统技术、操作和维护手册
16.7系统管理、操作人员和培训记录
16.8系统检测报告
16.9系统试运行记录
16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表
16.12施工记录

怎样整理电力企业的档案

怎样整理电力企业的档案
（一）对基层档案管理的认知不足
　　供电企业在对基层档案进行管理过程中，该项工作主要由档案室来负责，基层档案管理工作重点在于对基层档案进行管理，尤其是对基层档案加以收集，进而提升档案的价值。
　　在基层档案中，包含了业务资料、批复性文件和岗位人员的变动等资料加以归档和管理。然而，部分供电企业对基层档案管理够工作的认知不足，在收集资料过程，常常存在重要资料短缺的现象，在对基层档案进行归档和整理期间也存在诸多问题，因而未能充分发挥供电企业档案室的重要作用，降低了基层档案的价值，促进基层档案管理工作的有序开展。
（二）档案人员的综合素质有待提升
　　在对基层档案进行管理过程中，档案人员的素质与基层档案管理质量息息相关，供电企业在对基层档案进行管理期间，档案管理人员要对不同类型的文件进行立卷、归档和管理等，并且基层档案资料具有较强的价值，所以基层档案管理工作十分重要。因此，供电企业必须具备优秀的基层档案管理队伍，才能促进档案管理工作质量的提升。然而，有些供电企业在对基层档案进行管理期间，由于档案人员的综合素质有待提升，导致档案管理人员对基层档案进行管理时，因而降低了基层档案管理工作质量，对供电企业各项工作的开展产生了一定的影响。
（三）基层档案管理方式不完善
　　从当前部分供电企业基层档案管理现状来看，在基层档案管理方式上还存在不完善之处，尤其是信息技术水平与网络技术水平等不断提升的背景下，档案数字化建设利力度不足，未能将信息技术和网络技术等与基层档案管理工作有机整合在一起，因而在降低了档案管理工作效率的同时，也降低了基层档案管理工作的质量，并且对档案资源开发与利用期间，没有达到理想的效果，从而不利于供电企业基层档案管理工作的顺利开展。

怎样办理北京市建筑业企业档案管理手册

提交材料: 1、企业法人营业执照副本和组织机构程式码证副本影印件； 2、企业资质证书副本影印件； 3、安全生产许可证副本影印件； 4、省级建设行政主管部门出具的出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明； 5、企业在京经营场所的证明（租期一年以上的租房协议书或房屋产权证明）； 6、在银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件； 7、劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件； 8、发包单位的发包意向档案或招标公告、投标邀请书原件； 9、技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料影印件； 10、劳务分包企业还需提交施工队长名单，以及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。 上述材料提交影印件的，影印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。 各省驻京建管机构所属的企业将《北京市建筑业企业档案管理手册》报交本省驻京建管机构统一办理；中铁系统企业将管理手册报交建管中心办理；其他企业将管理手册交本片组牵头单位统一办理。

明亮的月亮 不知道是真是假： 可怜的汤姆不会伤害你们。 我不停地注视着你， 又当作至真至纯的灵芝仙丹 浮华尽中，岁一如歌哈哈

为加强进京建筑施工企业和劳务施工队长的管理，维护建筑市场秩序，规范市场主体行为，促进企业提升内在管理水平，建管中心将于2009年3月23日至6 月30日进行《北京市建筑业企业档案管理手册》和《北京市建筑业企业劳务施工队长证书》年检工作。 凡在2009年1月1日以前完成备案的外地进京建筑施工企业和劳务企业施工队长均须进行手册、证书年检。 2009年7月1日起，凡未办理手册、证书年检的，原档案管理手册和劳务企业施工队长证书自动失效。

南通市建筑业企业信用管理手册怎么办理： 一、南通市区注册的建筑业企业和在市区施工的企业均应持营业执照、资质证书、企业安全生产许可证等相关资料向市建筑工程管理处申领《信用管理手册》（含年度《信用管理手册》和单项《信用管理手册》），如实填写《手册》内容，并由建管处盖章确认。 1、南通市区注册的企业应领取年度《信用管理手册》； 2、省内市外建筑业企业连续在市区施工三年以上，且承接工程达到六个以上可申请办理年度《信用管理手册》；不具备办理年度《信用管理手册》条件的，须持企业注册所在地《信用管理手册》及相关资料，办理在南通市区施工的单项《信用管理手册》； 3、省外建筑业企业在省建管局办理《信用管理手册》。 具体办理程式、须提供的资料见附件，也可登陆“ntjgaj.gov.”查询并下载相关表格。 二、年度《信用管理手册》每年12月至次年2月底进行核验换证。在规定时间内没有换证的企业，其手册自行失效，且一年内不得重新申领。2009年度核验换证工作的资料受理目前已截止，已提交资料并经稽核合格的企业，自2010年3月中旬开始发放新的《信用管理手册》。 三、《信用管理手册》用以记载建筑业企业基本情况及当年承接工程履约情况，是建设行政主管部门对企业资质晋升、降级等动态管理措施的重要依据，是市场准入的必备条件。施工企业如不持有《信用管理手册》，不得在南通市区承接工程任务、参与工程招投标。工程中标后，办理安全施工措施备案前，施工企业须持《信用管理手册》到建管处签署备案意见，如实记载承揽工程情况。

是外地进京企业需要办理的一个手续。直接买是买不到的。

诚信管理 系统是浙江省发的。只要买个锁的钱（几百块），其他就填写企业和人员资料进行备案

一、新办企业（施工总承包、专业承包） 1. 企业从南京、建管处网（njjgc.nj.gov.）档案下载选单下载《江苏省建筑业企业信用管理手册》登记表（本地表）。 如实填写相关本联内容，其中计划生育部分需企业注册地镇 *** 盖章，我局所属盖局公章。 2. 提供资料： （1）企业所在区（县）管理部门签署过意见的《南京三区两县建筑企业申领〈江苏省建筑企业信用管理手册〉登记表》； （2）企业法人营业执照（副本）原件、影印件； （3）企业资质证书（副本）原件、影印件； （4）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （5）企业法人组织机构程式码证影印件； （6）税务登记证影印件； （7）建造师注册证书和安全生产考核合格证书原件、影印件，身份证（影印件）一一对立。 3. 复核资料原件影印件，并加盖已核印章。符合要求的，在登记表审批栏加盖我局公章报市建管处稽核。 4. 将企业报送的《江苏省建筑业企业信用管理手册》登记表中的内容录入到南京市建管处网网上资讯管理系统并上传。 二、信用管理手册年检（施工总承包、专业承包） 1. 企业从南京市建管处网（njjgc.nj.gov.）档案下载选单下载《江苏省建筑业企业信用管理手册》年度核验表（本地表）如实填写相关内容。 2. 提供资料 （1）营业执照副本（原件、影印件）； （2）资质证书副本（原件、影印件）； （3）安全生产许可证副本（原件、影印件）； （4）组织机构程式码证（影印件）； （5）税务登记证（影印件）； （6）建造师：注册证书（原件、影印件）、安全生产考核合格证（原件、影印件）、身份证（影印件）一一对应。 （7）企业或专案经理于上年度获得的本行业市级以上表彰的各类荣誉证书（影印件）。 3. 复核资料原件、影印件，并加盖已核印章，符合要求的，在核验表审批栏加盖我局公章，集中报市建管处稽核。 4. 将企业报送的《江苏省建筑业企业信用管理手册》核验表中的内容录入到南京市建管处网的网上资讯管理系统并上传。 5. 信用管理手册年检的时间一般在当年的十一月至次年的一月间，具体要求按照省建管局的年检通知执行。 三、建筑装饰金属窗企业 1. 南京市企业办理《江苏省建筑业企业信用管理手册》所需资料； （1）《南京市建筑业企业申领〈江苏省建筑业企业信用管理手册〉登记表》网上下载（njz.nj.gov.） （2）企业法人营业执照（副本）原件、影印件； （3）企业资质证书（副本）原件、影印件； （4）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （5）建造师（专案经理资质）证书和安全考核合格证书原件、影印件 2. 在南京市办理的《江苏省建筑业企业信用管理手册》均须进行核验所需资料； （1）信用手册年检表网上下载； （2）上一年度已领取的手册； （3）企业营业执照（副本）原件、影印件； （4）企业资质证书（副本）原件、影印件； （5）企业安全生产许可证（副本）原件、影印件； （6）建造师（专案经理）资格证书原件、影印件各企业应认真填写《手册》相关业绩并对所填写可业绩真实性负责，将符合要求的签署意见加盖印章后报送到市装饰办。

有很多办公室新人对档案管理不是很专业，希望以下方法对大家有用！ 第一章 目的 一. 保守档案机密； 二. 保证各类档案齐全完好，随时提供查询。 第二章 资料的保管 一. 整理当天入职人员的资料，并录入电脑。 二. 按规定存放资料，保证资料的完整无缺。 第三章 各类档案资料的保管 一. 随时收集办理完毕的档案。 二. 当天进行清理归档、存放。 三. 将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。 四. 将各类文字资料建立索引档案标签及目录。 五. 将所有档案逐一进行登记。专案包括：资料名称编号、存放地点、储存日期。 六. 对于已失去作用的档案要进行销毁，机密档案用碎纸机进行处理。 七. 销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门总监审批后销毁。 八. 每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。 第四章 员工个人档案的保管和借阅应循规定执行： 一.总经理、部门A级经理及以上职位可随时调阅。 二.部门主管需调阅时须经人力资源部总监及人事部经理批准。 三.保安部在了解、调查时可经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。 四.其他特殊情况下借阅须经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。 以下是详细介绍： 1、档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指人事部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、档案业务归属人事部，由人事部指定人员 *** 负责。各部门指定人员 *** 档案资料管理工作。 3、档案管理员按照国家有关规定，以及档案工作制度、条例统一管理的档案；各部门的档案管理人员应参照的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 归档制度 1、凡是反映开发、经营、企业管理及专案建设等活动，具有查考利用价值的档案资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的档案资料，均由集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的档案资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，人事部储存影印件(但必须注明原件用途)。 4、凡业务活动中收到的档案、函件承办后均要及时归档；以名义发出的档案、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批覆，属付款性质的，由财务部储存原件；属人事问题的，由人事部储存原件；属于其他问题的，由综合管理办公室保留原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交综合管理办公室统一归档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由对外签订的经济合同，应保留两份原件，主管经理储存一份，财务部。特殊情况只有一份原件时，由财务处储存原件。 7、级的收文、发文等文书资料均由人事部归档。 8、其它体系认证要求储存的记录、档案均按规定储存。 档案保管制度 1、办公室应有存放档案的专用柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、科学地编制分类法，根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4、档案要分类，分卷装存放，保管要有条理，存放科学。 5、档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久储存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借阅制度 1、档案属于机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅非本部门经办的档案材料，须经人事部处长批准。阅档必须在办公室及指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经人事部主管批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经人事部长报经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或影印、不得拆卸、损污档案，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究借阅当事人责任。 7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。 希望上述回答对您有所帮助！

1、住建厅领分支机构备案表格 2、工商局办理分支机构注册手续 3、办理纳税证 4、成立分支机构