大学工程档案管理办法

大学工程档案管理办法

1.总则

为规范大学工程档案管理，加强工程档案的保管和利用，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于全校所有工程档案的管理，包括工程设计、施工、验收、维护等各个环节。

3.档案管理的责任单位

档案管理的责任单位为学校档案馆，负责对所有工程档案的管理和保管。

4.档案的保管

（1）工程档案应按照规定的标准进行分门别类、编号、装订和标识。

（2）工程档案应存放在专门的档案室中，应有防火、防盗、防潮等设施，并制定相应的保管制度。

（3）工程档案应有专人管理，并按照规定的期限进行定期检查、整理、修复和更新。

5.档案的利用

（1）工程档案的利用应符合《档案法》和国家有关规定，严禁私自拆卸、篡改、转让或出借档案。

（2）工程档案的利用应按照规定的程序进行，必须经过档案管理单位的审批和签字后才能借阅或复制。

（3）工程档案的利用应坚持公开、公正、公平的原则，不得有任何歧视和偏见。

6.档案的报废

（1）工程档案应按照规定的期限进行保管，过期未更新的档案应及时予以报废。

（2）工程档案的报废应按照规定的程序进行，必须经过档案管理单位的审批和签字后才能进行。

（3）工程档案的报废应详细记录，包括报废原因、报废时间、报废人员等信息，并进行备案。

7.附则

本办法由学校档案馆负责解释和修改。本办法自颁布之日起施行。

大学毕业后，档案怎么处理

大学生毕业后档案怎么处理解释如下：
一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

学校如何加强档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

一、深化档案管理意识

现阶段，我国许多高职学校对档案不够重视，认为档案管理可有可无。殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据，它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的，因此档案的管理工作有很强的的重要性和必要性，深化档案管理意识的具体工作如下。

1.学校要组织全员培训，定期或不定期学习学校档案相关知识，强化全体教职员工档案意识，理解档案对其作用，如此才能自觉配合档案管理人员做好档案的管理工作。如教学档案关乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动;基建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动之中;

科研档案与科研活动有关(包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广等)，另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面，这些对个人和学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。

2.学校领导要站在科学发展观的思想高度，在档案管理中起带头作用，做到以身示范，做到对学校各个方面的档案材料进行信息化、网络化，真正把档案管理工作纳入学校工作的重要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经常在会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

二、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为高职学校做好档案管理工作提供人才保障。

优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。

1.政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。

2.业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。

3.知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。

为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

三、构建档案管理制度和信息系统

在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案，还需要建立相关制度和信息系统，这是档案工作逐步实现规范化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。

1.规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制

例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大纲》等一系列与档案工作相关的'各项制度，使学校的档案工作有章可循。再如，为了促使各科室人员重视档案工作，有的学校将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据，通过这一制度，有效促使学校各科室人员认真研究、落实档案工作。

2.构建档案管理信息系统，这是快速开发教学档案信息资源的有效途径

现如今，学校档案的载体由纸质档案为主逐渐转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了巨大的变化。并且，随着高职学校的扩招，档案种类多、时间跨度大、形式多样，一定程度上为档案管理工作带来难度和新的挑战，因此，学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理朝着信息化的方向发展，为档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的技术保证，最终有助于学校档案管理水平的整体提升。

四、挖掘学校档案的服务潜能，保障资源利用

学校档案好比一座资源库，其管理的初衷和归宿就是更好地为学校服务。目前，许多高职学校档案工作者还存在“重管轻用”的观念，缺乏“服务第一”的意识，因此，只有挖掘学校档案的服务潜能，积极探索档案资源开发和利用的新思路、新方法，才能保障档案这种信息产品得到真正发挥作用。

为了充分发挥档案的服务作用，档案管理人员要对档案资源进行深层开发，更好地将档案信息传递校领导、各处室及教研室教师等，可通过完善检索工具、开通校园网站等多个途径和角度，方便教职工对所需档案资料的查寻，由此丰富了服务手段，真正体现档案工作的价值，更好地为教育、教学服务。

另外，档案管理人员要善于利用大量的本校独有的原始信息，并对这些信息进行有针对性的整理，使其形成实用性和权威性较强的教学档案信息，更好地提供给学校领导和有关部门，也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。

综上所述，档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用。高职学校可以采取深化档案管理意识、培养高素质档案管理人才队伍、构建档案管理制度和信息系统以及挖掘学校档案的服务潜能等具体措施，做好档案管理这项系统工程。

大学毕业后档案应该如何管理呢？请过来人指点一下。

按照常理，档案是由学校直接邮寄到你的户口所在地的人才市场，由当地的人才市场托管，好像是毕业生两年的时限（每个地方不一样），两年以后你档案还放在那里就要交管理费了，没几个钱的。档案一般不会直接给毕业生本人，因为会怕你恶意涂改，不知道你们学校怎么会直接发给你们了。
如果你现在还没有找到工作的话，就拿着报到证和档案去户口所在地的人才市场报到，或者等到你找到工作之后直接给，就免得你再转档案麻烦了。你如果没有时间可以拜托别人去给你报到，说明你的档案放在他们那里了。

档案寄到家里了怎么办 简介未就业大学生的档案三种管理办法

1、档案寄到家里可以到自己所在地级市的人社局下属人才交流中心办理托管。

2、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

大学生的档案是怎么管理的？

1. 什么是高校学生档案？
答：高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，是反映学生从入学到毕业期间学习、生活、社会实践的真实记录，在大学生就业、职称评定、转正定级、政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证和参考作用。
2. 高校学生档案主要包括哪些材料？
答：根据2008年教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（27号令），学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。按阶段划分，则主要包括高中时期档案材料与大学时期档案材料。
3. 工大在校生档案存放于档案馆吗？
答：不在。出于在校生档案数量以及档案材料动态补充便利的考量，全日制学生在校期间其档案均存放于所在学院；毕业当年未签订工作且又申请档案留校者，其档案材料由学院统一移交档案馆保存，若择业期满（毕业满两年）仍未联系档案馆提取档案，其档案将统一发回原籍人社部门（人才交流中心）。
4. 毕业生档案如何转递？
答：一般采取自提或集中转寄(邮政EMS)方式，将学生档案转交给工作单位或人社部门（人才交流中心）。自提档案者需提前确认档案接收单位是否接受自提档案；通过集中邮寄方式转递档案者需提前确认档案接收单位的收件信息，避免投递无效档案被退回。
5. 毕业生档案去向如何查询？
答：途径一：登录河南工业大学档案馆网页的“毕业生档案转递查询”系统自助查询；途径二：拨打查询，查询时间为周一至周五上午9：00-12：00，下午2：30—5：30，周二下午整理内务不接受对外查询；途径三：发送邮件至，邮件主题“档案去向查询”，邮件正文详细罗列姓名、学号、专业、学院、毕业年份等信息，邮件附件上传有效身份证件。据我馆了解，邮政EMS的物流信息只保留一年，超过一年就无法查询档案邮寄是否成功，因此毕业生一定要及时了解档案的去向。
6. 择业期满后留校毕业生档案均会发回原籍吗？
答：不会。只有择业期间从未办理过报到证，其档案才会在择业期满发回原籍人社局（人才交流中心）。
7. 留校毕业生档案如何提取？
答：（1）所需材料：参加工作的毕业生需提供报到证白色一联、身份证复印件，有关报到证办理事宜咨询学校就业指导中心；考取硕士或博士研究生的毕业生，需提供录取通知书复印件与身份证复印件。（2）提取流程：自提档案者应先征得档案接收单位的同意，之后携带提档所需材料到档案馆106室办理提档手续，因正处校园封闭式管理阶段，可选择委托在校人员提档（被委托人也需携带个人身份证原件及复印件）；选择通过我馆集中邮寄的，流程参档案馆网页2020年5月22日发布的服务公告。
8. 档案可以放在自己手中吗？
答：不可以。档案必须存放在有接收权限的单位，如人社局（人才交流中心），或有人事档案管理权限的企业。根据劳动部和国家档案局的规定，具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其他的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权限和接收权。
9.档案遗失如何补办？
答：档案馆提供招生花名册（代替高中档案）、成绩单、学籍卡复印件；毕业生登记表需联系原学院领取空表并审核签章；报到证的补办需咨询学校就业指导中心67756299。材料补全后由原学院密封。根据《高等学校档案管理办法》，加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力，但在实际操作中出现过复印件不被不认可的实例，因此毕业生一定要及时关注档案去向。
10. 查阅学生档案需要哪些手续？
答：根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》（教学〔2003〕624号）规定，因考察任用学生干部、新生复查、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件、写亡故人员生平介绍等工作需要，可以查阅学生档案。其他需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，经学校学生档案管理部门批准，可根据需要提供部分或全部档案材料。查阅我校毕业生留校档案的，需提供介绍信与查档人的有效身份证件，并配合我馆做好登记工作。