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欢迎来到档案界!2024年12月31日
人事档案管理
自己的人事档案存在哪呢?人事档案实际上大多数情况下会在自己的工作单位,只要你从事的是国有企业,单位机关事业单位和公务员这样的一类单位,那么基本上都是托管在自己的员工工作单位。因为这样的工作单位,他也必须将自己的个人档案托管在,自己的企业单位或者是工作单位当中去,这是有明确的规定。
学生毕业后,学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。主要有三个去向。
一是工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位。
二是工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
三是暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
那么,有同学会问,人事档案可以自己保管吗?答案是否定的!
毕业生的档案要严格按照规定进行转递,根据国家规定,档案是严禁自行携带转递的。
所谓人事档案,是指在人员培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。主要包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历学位、职称、学术、培训等材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国、会议等材料;其他可供参考的材料。那么毕业后,我们的人事档案又会去哪呢?
如果说你从事的不是国有企业,或者是公务员类的企业单位。那么这样的话对于你个人的这个档案来说,应该来讲不是在企业单位了,因为民营企业它不具备档案托管的权限,并且他也没有必要去托管你的个人档案,所以说很有可能自己的个人档案,会在人才交流开发中心来进行托管。
因为一般情况下,当你离开原工作单位以后,实际上我们自己就需要个人去调管个人档案,你比如说把它调管到新的企业单位来进行托管就可以了,但是如果说你长期没有找到国有企业,或者说长期不打算继续工作,那么原工作单位一般通常的做法就是,把你的个人档案转移到你原工作单位,所在地的人才交流开发中心去托管。
所以对于你个人来说,如果此时此刻的你寻找不到个人档案,那么你就应该去原工作单位所在地的,人才交流开发中心查询一下,实际上拿着自己的身份证件就可以查询到,因为它是根据你的身份证号来进行托管的事,非常的方便,而且现在由人才中心,托管个人档案是不收取任何的手续费的。是完全免费的一个状态,所以说自行查询一下就可以得知个人档案的去向了。
如果在工作所在地查不到,那么就可以回到自己的户籍所在地的人才交流开发中心查询一下,那么如果说你所在的城市是一个省会城市,那么省市两级人才交流开发中心都应该去查阅一下,基本上都会在这样的地方来进行托管。我们不要认为人事档案对我们来说作用不大,其实它的作用还是很大的,所以说还是要心中有数,到底个人档案在什么地方。
对于我们能够正常查阅到的个人来说,没有必要去动自己的个人档案,因为如果说你没有找到国有企业或者说公务员一类的单位,那么及实验室你调阅出来也不知道调阅到哪里,所以说继续托管在这里就可以了,你只要自己知道自己的档案在这个地方就没有任何问题,如果将来真的是有一天需要用到的话,那么你直接去这里调档,就完全没有问题了。
同时我们的个人档案在办理退休的过程中,实际上还是能够起到一个非常关键的作用,因为要通过个人档案中,初始就业是所登记的出生日期为依据,来确定我们的法定退休年龄,所以说个人档案将会伴随我们终身,即便自己找不到国有单位,一类的这样的企业单位或者说事业单位,但是个人当然对于任何一个人来说都是息息相关的。