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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
晋城公证档案扫描是指将晋城地区公证机关的档案进行数字化扫描,转化为电子文档的过程。通过扫描,可以将纸质档案转化为电子文件,便于存储、管理和检索。
晋城公证档案扫描的具体步骤如下:
1. 准备工作:确定需要扫描的档案范围和数量,准备扫描设备和相关软件。
2. 档案整理:对待扫描的档案进行整理,确保档案的完整性和顺序。
3. 扫描操作:使用扫描设备将档案逐页进行扫描,生成电子文档。
4. 文档处理:对扫描生成的电子文档进行图像处理,如裁剪、压缩、清晰度调整等。
5. 文档存储:将处理后的电子文档按照规定的文件夹结构进行存储,建立档案管理系统。
6. 文档备份:为了保障档案的安全性,需要对电子文档进行备份,可以使用云存储或外部存储设备进行备份。
7. 文档检索:建立索引和标签,方便后续检索和查找需要的档案信息。
通过晋城公证档案扫描,可以提高档案管理的效率和便捷性,减少纸质档案的占用空间,同时也方便了档案的传输和共享。
《国家 公证处公证 费收费标准》1、证明出生、生存、死亡、身份、经历、国籍、委托书、亲属关系婚姻状况、未受或受过刑事处分,收费10元;2、证明印鉴属实,证明副本、节本、译本与原本相符、证明影印件与原件相符,收费5元;3、证明招标、拍卖、开奖、收费100~150元; 4、证明遗嘱、遗赠、证明产权、证明查无档案记载,收费10元;5、证明法人资格、收养、财产分割、证明产品抽样检测,收费10~30元;6、证明担保书、证明公司章程、资信情况等有关文书,收费50~200元;7、证明商标注册,收费50元;8、证明劳动保险金、养老金、子女助学金的,每件收费5元;9、证明 遗赠抚养协议 ,收费10~50元;10、证明劳务合同,收费5元;11、证明经济合同、企业承包、经营合同:(1)标的总额不满10万元的,收费10~50元;(2)10万元以上不满50万元的,收费100元;(3)50万元以上不满100万元的,收费300元;(4)100万元以上不满200万元的,收费600元;(5)200万元以上不满300万元的,收费1000元;(6)300万元以上不满400万元的,收费2000元;(7)400万元以上的,收费3000元。12、证明股票、房屋转让、买卖、 土地使用权 有偿转让的,按股票面额或房价的千分之三收费,但最低收费不得低于10元;13、证明财产继承、赠与:接受益人收金额总数收费(1)不满1万元的,按1%收费,但最低收费10元;(2)1万元以上的,按2%收费。14、证明债权文书有强制执行效力的,按债务总金额的千分之三收费,原债权文书经过公证的,按千分之一收费,最低收费10元。15、翻译,每千字15元,不足千字的按千字计。外文打字,每千字2元。外文校对,每千字5元。16、保管遗嘱或其他文件、证据保全,收费5~10元。17、已受理的立卷中途撤回的,收费2~5元;18、起草、修改合同文本,收费5~20元;19、代写与公证事项有关的文书,收费3~5元。
山西省公证服务收费标准,如下:一、办理遗嘱公证和保管遗嘱、清点保管遗产、确认遗嘱的效力1.遗嘱200元/件2.保管遗嘱30元/年/件(不满一年按一年算)3.清点遗产(1)遗嘱经公证的清点200元/件(2)遗嘱未经公证的清点300元/件4.保管遗产(因保管所发生的费用由当事人支付)(1)保管凭证100元/年(2)保管物品A.不动产400元/年B.动产800元/年5.确认遗嘱效力300元/件二、证明对财产的清点、清算、分割、评估和估损1.财产清点、清算、评估、估损(1)公民个人300元/件(2)企业或其他组织1000元/件2.财产分割(1)公民个人300元/件(2)法人及其他组织财产分割2000元/件三、其他民事法律行为的设立、变更、终止1.声明、委托、保证(1)涉及人身权益100元/件(2)涉及财产关系A.个人200元/件B.法人或其他组织500元/件2.定向培养协议200元/件3.领取养老金、劳动保险金、子女助学金、抚恤金、救济金30元/件4.农村宅基地使用权50元/件5.确定财产所有权500元/件6.开奖、抽号(1)不涉及经济活动500元/件(2)涉及经济活动A.500万元以下1000元/件B.501万元以上2000元/件7.现场监督(1)股份公司成立大会、股东大会、董事会2000?3000元/件(2)销毁物品800元/件(3)其他现场监督500元/件8.证明招标、投标、开标、决标(1)5000000以下1000元/件(2)5000001?10000000元3000元/件(3)10000001?50000000元5000元/件(4)50000001?100000000元10000元/件(5)100000001元以上20000元/件9.股票发行30000元/件10.拍卖按标的的0.3%,最低300元/件11.保存样品500元/年12.证明日期、印鉴属实、证明副本、节本、影印件与原件相符(1)不涉及经济活动80元/件(2)涉及经济活动500元/件14.解除收养(1)收养办理过公证A.生父母共同送养300元/件B.生父母单方送养400元/件C.其他监护人送养500元/件(2)收养未办理公证A.生父母共同送养500元/件B.生父母单方送养700元/件C.其他监护人送养1000元/件14.亲子鉴定400元/件15.弃婴事实300元/件16.证明产品抽样检测400元/件17.存款证明、纳税、个人经济收入、成绩单、健康状况、疾病证明100元/件18.技术职称、学位、资格证80元/件19.监护权、指纹、证件遗失、居住地80元/件20.查无档案记载200元/件21计划生育协议40元/件22.其他(1)不涉及财产关系100元/件(2)涉及财产关系200?500元/件四、保管文书,办理法律规定的抵押登记,代办与公证事项相关的登记、认证事务,代拟和修改与公证事项相关的法律文书1.保管文书50元/年2.抵押登记A.公民100元/件B.法人500元/件C.其他组织400元/件3.代办与公证事项相关的登记A.公民50元/件B.法人200元/件C.其他组织200元/件4.代办认证事务(认证费、邮寄费由当事人支付)A.公民100元/件B.法人300元/件C.其他组织200元/件5.代拟和修改与公证事项相关的法律文书A.一般文书100元/份B.合同200元/份C.修改文书50元/份6.解答法律咨询10?30元/小时五、依法办理的其他法律事务1.常年公证服务协商收费2.上门受理公证、在公证处以外送达公证文书50元/件3.专项调查事项(差旅费由当事人支付)协商收费4.查询公证档案20元/次5.外文打印、校对20元/页(16K)6.证明公证书中外文相符(含译文件)60元/件7.翻译费(由公证处代收)80元/千字符(不足的按千字符收取)8.公证书副本费20元/份9.外文副本费40元/份10.审批涉台公证事项200元/件11.查验台湾公证书副本200元/件12.邮寄公证书(邮寄费由当事人支付)30元/件六、其他1.本收费标准未列的公证事项,比照类似收费项目收取公证费。2.公证书正本按申请人数,每人制作1份。如申请人需要增加份数,加收副本费。3.各公证机构开展公证服务时,遇有《公证服务收费管理办法》第十二条列举的情况时,可按各收费项目标准的50%收取公证费,或者免收公证费。4.公证处应当严格执行国家规定的公证服务收费标准,明码标价,接受社会监督,如有价格违法行为按《公证服务收费管理办法》第十四条依法查处。
即扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理(非常简单的处理)—目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件。工资基本都不高,不过要做好,还是有点难度的。
具体工作要求:
1. 档案资料、图纸的扫描及后期整理 。
2. 档案资料录入、校验和数据挂接。
3. 对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。
4. 数字化加工过程管理工作 。
5. 相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。
6. 了解扫描加工流程,相关软硬件。
婚姻当事人本人可以携带相关证件,亲自去婚姻登记档案窗口查阅本人的婚姻登记信息。委托他人代为查阅的情况下,需要当事人出具委托书,委托书需要公证机关公证方为有效。