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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
检察院基建档案扫描是指将检察院的基建档案进行数字化扫描处理,将纸质档案转换为电子档案的过程。通过扫描,可以将纸质档案转化为电子文件,方便存储、管理和检索。同时,数字化扫描也能够减少纸质档案的占用空间,提高档案的安全性和可持续性。
检察院基建档案扫描的具体步骤包括:
1. 准备工作:准备扫描设备、电脑、扫描软件等工具和设备。
2. 整理档案:对基建档案进行整理,确保文件的完整性和正确性。
3. 扫描文件:使用扫描设备将纸质档案逐页扫描成电子文件,保存为图片或PDF格式。
4. 图像处理:对扫描得到的图片进行图像处理,如调整亮度、对比度、清晰度等,以提高图像质量。
5. 文字识别:对扫描得到的图片进行文字识别,将文字内容转换为可编辑的电子文件。
6. 文件命名和分类:对扫描得到的电子文件进行命名和分类,以便后续的存储和检索。
7. 存储和备份:将电子文件存储在合适的存储介质或网络平台上,并进行备份,以保证档案的安全性和可持续性。
8. 档案管理系统:建立档案管理系统,将电子档案与相关信息进行关联,方便后续的检索和利用。
通过检察院基建档案扫描,可以提高档案的管理效率和利用价值,减少纸质档案的占用空间和管理成本,实现档案的数字化管理和长期保存。
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪,因为很多历史档案资料保存的不是很好,不可以拆卷扫描,如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪,一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的,根据案卷的多少选择合适的机器,从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面(611mm x 458,2mm)非接触式扫描,无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm,适用于扫描 各种厚度的图书,保持扫描台一直处于平衡状态 (要求非接触式扫描,不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达12.5cm (要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式,不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式)。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配, 0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。
基建档案图纸扫描不用扫归档章。归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于图纸上表示鉴定、签署或归档的文具。扫描时不需要扫描。
检察院扫描案卷代表寸存进电子档案系统当中。根据查询相关信息显示:电子卷宗扫描上传后,检察官通过统一业务应用系统直接查阅案件,为检察官提取案件信息提供了便利,减少了办案人员机械打字摘录的工作量。
请问一下您了解这个是有档案要做档案数字化加吗?扫描人员主要是做档案的扫描工作,主要把已整理好的档案放在机器上扫描。
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。