教育局会计档案扫描

教育局会计档案扫描

教育局会计档案扫描是指将教育局的会计档案进行数字化处理，通过扫描仪将纸质档案转换成电子文件的形式。这样可以方便存储、管理和检索档案信息，提高工作效率和准确性。

具体的步骤如下：

1. 准备工作：确定需要扫描的会计档案范围和数量，准备扫描设备和相关软件。

2. 档案分类：根据档案的种类和属性进行分类，例如按照年度、部门、项目等进行分类。

3. 扫描操作：将纸质档案放置在扫描仪上，启动扫描软件，选择扫描的格式和分辨率等参数，开始扫描操作。

4. 图像处理：扫描完成后，对扫描得到的图像进行处理，例如调整图像的亮度、对比度、清晰度等，确保图像质量。

5. 文档识别：对扫描得到的图像进行文字识别，将文本内容转换成可编辑的电子文件，方便后续的检索和修改。

6. 文件命名和整理：对扫描得到的电子文件进行命名，可以按照文件的属性和分类进行命名，然后整理存放到相应的文件夹或数据库中。

7. 数据备份：对扫描得到的电子文件进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

通过教育局会计档案扫描，可以实现档案信息的数字化管理，提高工作效率和准确性，减少纸质档案的占用空间，方便后续的检索和共享。

会计人员信息采集操作流程是什么

1.会计人员登录当地会计服务网址，点击进入“会计人员信息采集”模块。

2.阅读操作说明。

3.进行账号注册。会计人员首次登录系统，需要先进行账号注册，点击注册功能进入注册页面填写相应的注册信息。证件号码是会计人员系统登录和档案管理的唯一号码，请会计人员务必真实、准确地填写，并按要求设置，妥善保管好登录密码。证件类型主要包括:身份证，港、澳、台身份证件，护照，军官证。证件号码、登录密码将是会计人员进行信息采集、继续教育登记、办理调转等业务的用户名和密码。持有我省颁发的会计从业资格证书并已经进入原系统管理的会计人员，可使用有效证件号直接登录系统，初始密码为证件号后六位。登录系统后必须立即按要求修改密码，更新完善个人信息。请如实填写邮箱地址，会计人员后期忘记登录密码，可以直接通过邮箱找回密码。

4.进入信息采集并填写承诺书。采集的内容主要包含:人员基本信息、专业技术资格信息、高端人才信息、照片、证明材料。会计人员实行属地管理，在职会计人员按照工作单位所在地行政区划进行采集(行政区划内同时设有市级以及区级的，会计人员可根据个人自愿选择在市级或区级进行采集，建议同一单位的会计人员在统一的行政区划进行采集，以便单位后续集中申办业务);具有会计专业技术资格但未从事会计工作的人员按户籍所在地或居住地的行政区划进行采集;具有会计专业技术资格的在校学生按学校所在地的行政区划进行信息采集。

5.审核。会计人员完成信息采集并提交后，由属地财政局进行审核。

6.查看。审核通过后，会计人员可查看本人资料信息，审核不通过，资料信息予以退回。

、资料准备会计人员在采集个人信息前应当先准备好相关资料，包括:个人近期免冠电子版证件照(尺寸像素114*156，大于10KB,小于20KB);有效身份证件扫描件或照片;最高学历(学位)证书扫描件或照片;从事会计工作证明扫描件或照片(可以是加盖了单位公章的工作证明、劳动合同、任职或任命文件等);在校学生证明扫描件或照片(如:学生证等);其他附件扫描件或照片。以上扫描件或照片格式为jpg/jpeg/png/gif，除证件照外，其他上传附件大小应当小于200KB。

其他说明(一)在原全省会计人员信息管理系统中的人员，按提示要求进行密码修改、个人信息更新完善、上传证明材料、确认提交等操作。2020年12月31日前，未完成信息更新完善的人员，将被视为非会计人员，系统中原有的信息将做删除处理。

符合信息采集要求的会计人员务必及时准确完整填报和更新有关信息，以免影响本人专业技术资格考试报名、高级(正高级)会计资格评审、继续教育登记、会计人才选拔等。

电子会计档案可以不再纸质打印吗

电子会计档案可以不再纸质打印吗介绍如下：

电子会计档案可以不再纸质打印。

根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），除法律和行政法规另有规定外，满足相关条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

会计档案管理办法：

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规。《会计档案管理办法》的主要包括：会计档案的立卷和归档、会计档案的保管、会计档案的借阅、会计档案的销毁、会计档案管理的其他方面等5个内容。

其完善了我国会计档案的定义和范围和会计档案的鉴定销毁程序，明确了会计档虚姿案出境的管理要求，延长了凭证、账簿和辅助性会计资料的保管期正如限。

《会计档案管理办法》出台意义

1、有利于推动互联网创新经济的发展。近年来，中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”，我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。

2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。国家机关强调，要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展，形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式；进一步提出要加快建立生态文明制度。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁差清绝流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

3、有利于推进国家治理能力现代化。国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑，需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递，实现决策科学化、管理精细化。电子会计档案是电子会计资料的归属，新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

会计档案应如何管理

会计档案应实行集中统一管理。

首先，为了确保会计档案的安全、完整和有效利用，企业应该建立健全的会计档案管理制度，明确会计档案的归档范围、保管期限、保管责任、借阅和复制等规定。同时，应该采用电子化管理方式，建立会计档案数据库，实现会计档案的快速查询和统计分析。

其次，对于纸质会计档案，应该建立专门的档案室或者档案柜进行存放，确保存放环境的安全、干燥、防火、防盗等要求。对于电子会计档案，应该进行备份和加密处理，防止数据丢失和泄露。

最后，应该加强对会计档案利用的管理，建立完善的借阅和复制制度，确保会计档案不被滥用或者泄露。同时，也应该加强对会计档案保管人员的培训和管理，提高其专业技能和责任意识。

总之，会计档案是企业经济活动的重要记录，应该加强管理，确保其安全、完整和有效利用。通过集中统一管理，可以提高企业会计工作的效率和规范性，为企业决策提供更加准确、可靠的数据支持。