数字档案管理系统软件使用

　　数字档案管理系统软件使用，电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求，档案管理迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局，重构档案管理模式。

　　数字档案管理系统软件使用

　　长期致力于政务领域档案管理信息化的研究与实践，以自有技术研发为核心，以政府档案管理工作需要为基础，研发出了适用、便捷、先进的档案管理应用系统——数字档案管理系统的功能。

　　数字档案管理系统的功能

　　数字档案管理系统遵循国家档案管理标准，适用于政府机关、企事业单位的档案管理，从档案的收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁等方面对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案、实物档案等各类档案进行全过程控制和全面覆盖管理，减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户管理海量档案，增强档案保管的安全性，帮助用户全面提高档案管理的效率，提升档案本身的利用价值。

　　数字档案管理系统的特色

　　行业规范

　　完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循并满足政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求，满足多全宗单位档案数据的管理。

　　档案类型

　　遵循国家档案局分类原则，预置了各种档案类型，档案类型齐全、定制灵活，用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型；多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

　　报表打印

　　强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出，打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

　　查询统计

　　灵活多样的检索方式确保查全率和查准率；提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量，并提高数据准确率，使数据更加可靠，决策更加有效。

　　数据安全

　　完善的数据安全策略保证档案数据的安全，从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。

　　数据挂接

　　支持历史数据整体安全导入，档案数字化成果批量挂接导入；支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。

　　扩展集成

　　系统可根据用户单位具体的业务需求，自主配置功能模块，建立个性化的数字化档案管理系统，同时系统预留扩展集成接口，可与办公自动化等其他系统无缝集成，形成更加完善的现代化档案管理体系。

　　目前，数字档案管理系统已在党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等机关部门使用，系统通过对档案进行安全、规范的采集与管理，较好地解决了档案的收、管、存、用难题，大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。科技将切合用户的实际需求，继续助力档案管理数字化建设。