增城档案整理服务公司

　　增城区政务服务数据管理局2021年档案综合整理项目的项目内容包括对增城区人社局人才服务管理办公室流动人员档案进行规范整理和入库登记等，包含档案托裱、分类、排序、编码、目录、上架等。档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　增城区人社局人才服务管理办公室流动人员档案整理服务的供应商资格要求为：在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，营业执照具有该项目的经营范围，参与公司没有被纳入“信用中国”失信“黑名单”。

　　档案整理的必要性主要有以下几点：

　　1、档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值。不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　2、档案整理工作是纽带。档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

　　3、档案整理是实现现代化管理的要求。目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。

　　档案整理的工作内容包括以下几点：

　　1、按照实际要求，对档案进行收集。

　　2、将档案进行分类、排序、编号以及入库。

　　3、对档案进行数字化管理，把纸质档案转换成电子档案，包括扫描、录入、数据审核、格式转换。

　　4、对破损档案进行修复、粘贴等处理。

　　5、做到科学、规范管理档案，做好防潮、防火、防盗等措施。

　　6、定期对档案进行检查、统计。

　　7、如果是干部人事档案整理工作内容，还需要按照新《条例》的要求，对需要归档的材料进行精准的分类。

　　档案整理的工作流程如下：

　　1、确定档案整理单位。

　　2、揭示档案之间的内在联系。

　　3、确定档案先后次序。

　　4、为档案提供唯一标识符。

　　5、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

　　档案整理的要求包括：

　　遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。

　　区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。

　　便于保管和利用。

　　整理须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

　　整理前先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

　　整理人员必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

　　档案整理的意义主要有以下几点：

　　1、准确反映企业的成长历程：档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

　　2、防患企业商业秘密外泄：企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

　　3、决策制订的参谋和帮手：企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。