道路工程档案整理办法

道路工程档案整理办法

1. 确定档案整理范围：根据道路工程的类型、规模、施工时间等因素，确定需要整理的档案范围。

2. 分类整理：将道路工程档案按照工程类型、时间、施工单位、工程地点等因素进行分类整理，便于后续查找和利用。

3. 审查档案：对整理出来的档案进行审查，确认是否齐全、准确、完整，并对其中存在的问题进行记录，以便后续处理。

4. 编制目录：根据整理出来的档案内容，编制相应的目录，包括文件名称、文件编号、文件类型、关键字等信息，方便查找和利用。

5. 数字化处理：对档案中的重要信息进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、数据录入等，便于日后的查找和利用。

6. 存储保管：将整理出来的档案按照规定的存储要求进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。

7. 制定档案管理制度：制定档案管理制度，明确档案的管理职责、档案使用流程、档案维护标准等，确保档案管理的规范化和科学化。

8. 定期检查：定期对已整理出来的档案进行检查，确认是否完整、准确、可用，及时处理发现的问题，保证档案的质量和完整性。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程档案如何管理

会博通档案管理系统：工程项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

会博通档案管理系统：通过档案对工程项目进度进行实时监控

通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率

会博通档案管理系统：工程项目档案的规范化应用

档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理

建设工程照片资料档案归档整理方法

一、 编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

二、 归档形式

建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的.照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

三、 归档内容

1、 开工前：

(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、 基础工程：

(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、 主体工程：

(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

5、 其它

(1)关键技术、关键部位;

(2)开工、竣工仪式;

(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

(4)工程质量检查验收情况;

(5)竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

四、 质量要求

图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

五、组卷要求

1、组卷排列形式：

建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

2、数码照片光盘编制：

采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

3、数码照片档案封面制作：

(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

4、编制立卷：

编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

求文档: 交通部公路工程竣工档案目录

　　公路工程档案管理制度
　　公路工程档案管理制度

　　公路项目C01项目经理部

　　目 录

　　1 目的与适用范围... 1

　　2 制定依据... 1

　　3 编制内容、顺序及分工... 1

　　4 工程档案资料编制要求... 1

　　5 工程档案立卷归档要求... 3

　　6 工程档案存放 . 5

　　7 工程档案管理实行质量终身制... 5

　　8 组织机构... 5

　　9 检查... 6

　　10 奖罚办法... 6

　　11 附件： 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6

　　1 目的与适用范围
　　为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。

　　适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

　　2 制定依据
　　2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

　　2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。

　　2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

　　2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。

　　2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。

　　3 编制内容、顺序及分工
　　按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。

　　第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。

　　4 工程档案资料编制要求
　　4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人。

　　4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。

　　4.3 工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

　　4.4 表格填写要求

　　4.1.1表头填写

　　项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目

　　承包单位：中国十五冶金建设鸡讷公路项目C21项目经理部

　　监理单位：黑龙江省远升公路工程监理咨询

　　合 同 号：以签定合同的合同号为准

　　编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号。其顺序为:

　　发件人号 表类表号 受件人号 序号

　　编号说明:

　　①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C21；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。

　　②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。

　　③例如： 表号：C21A11I012

　　意义：C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。

　　表号:YB08C1003

　　意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。

　　4.4.2表格内工程名称的填写

　　分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。

　　4.4.3表中单位及小数位数填写

　　以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。

　　4.4.4施工表格填写

　　时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

　　4.4.5试验、检测记录填写

　　试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。

　　4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写

　　施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。

　　试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。

　　4.4.7签字盖章

　　①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

　　②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

　　③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

　　5 工程档案立卷归档要求
　　5.1 档案数量及保管

　　由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。

　　5.2 文件材料的整理、立卷

　　5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。

　　5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

　　5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

　　⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

　　⑵照片档案

　　①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。

　　②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

　　照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。

　　照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

　　b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

　　c.地点：被摄物所在的具体地点。

　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

　　e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。

　　f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

　　照片编号：案卷内照片的顺序号

　　③不允许用数码相机拍照

　　④卷脊内容要与卷内目录内容相同。

　　⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件

　　①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。

　　②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借。

　　a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带（盘）编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

　　b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。

　　c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。

　　⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写成20070521。

　　5.3案卷装档规则

　　5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。

　　5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成，每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统一下发标准格式。

　　5.3.4 卷内文件应符合以下要求：

　　⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）。

　　⑵卷内文件的页号：每卷从1开始（序号前不准加00），顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。

　　⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。

　　⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章（例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章）。

　　⑸竣工图

　　a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。

　　b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。

　　c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

　　d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

　　e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。

　　⑹竣工图章:由指挥部统一刻制、下发，尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理单位技术负责人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。

　　⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。

　　⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订（在未装订前不允许用任何金属物装订）；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。

　　⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不装订，除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。

　　6 工程档案存放
　　内业资料要按其类别分放在不同的档案盒内，标识清楚；并配备充足的档案装俱，注意防潮虫蛀。
　　7 工程档案管理实行质量终身制
　　工程档案整理编制完成，并提交到建设单位后，并不免除施工单位应对其所承包项目的竣工文件、档案的责任，项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任，如发生重大事故，按国家有关规定追究相应行政和法律责任。
　　8 组织机构
　　8.1项目部成立工程内业档案管理小组。

　　详见

市政工程内业档案资料怎么做？

市政工程内业档案资料

1、施管表填写

施工技术文件要按单位工程进行组卷。市政工程中的独立核算项  目，应是一个单位工程。采用分期单独核算的同一市政工程，应是若  干个单位工程。

1.1

施管表 1 的填写

文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）施工组织设计。

（2）施工图设计文件会审、技术交底记录。

（3）设计变更通知单、洽商记录。

（4）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、

出厂检（试）验报告和复试报告。（需一一对应）。

（5）施工试验资料。

（6）施工记录。

（7）测量复核及预检记录。

（8）隐蔽工程检查验收记录。

（9）工程质量检验评定资料。

（10）使用功能试验记录。

（11）事故报告。

（12）竣工测量资料。

（13）竣工图。

（14）工程竣工验收文件。

文件目录表中的文件编号横杠前的数字为总的卷数，横杠后的数  字为本卷项目编号。页号应是本项目在卷中的页码位置，不能光写本

项目的页数。类别栏应与该项表头右上方类别相同。现以道路工程为

1.2施管表 2 的填写

存在问题及处理意见栏中填验收检查时发现的问题，一般无什么  大问题也可不填。但如工程出过事故，事故处理情况应作简要说明。  验收范围及数量栏应扼要填写。本表主要强调各参与单位均应签字盖  章。填法示范见后。

1.3施管表 3 的填写

施工组织设计应包括下列主要内容：

（1）工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。  （2）施工平面布置图。

（3）施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排；进度计划及工、  料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技  术负责人、施工管理负责人及其他各部门主要责任人等。

（4）质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标  的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。

（5）施工方法及技术措施（包括冬、雨期施工措施及采用的新技  术、新工艺、新材料、新设备等）。

（6）安全措施。

（7）文明施工措施。

（8）环保措施。

（9）节能、降耗措施。

（10）模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、  构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、  混凝土浇筑、设备安装、管道吹洗等专项设计。

这张表为施工单位内部审批表，先由施工单位内部各部门看过以后签署意见，再由上一级技术负责人审批提出结论性意见。并签字和加盖单位公章方为有效。在施工过程中施工组织设计发生变更时，应有变更审批手续。该表的填写示范见后。

1.4施管表 4 的填写

表中内容按栏目扼要填写，参加会议的人员全部要签字。栏目中  不够填时需另出会审纪要。如涉及变更还要另补设计变更或工程洽商  记录。具体填法示范见后。

1.5  施管表 5 的填写

此表是上对下的，主要有施工组织设计交底及各工序交底。交底  人与接收人均应签字。现以桥梁工程的工序交底为例，示范见后。

1.6  施管表 6 的填写

除设计院出的设计变更外，凡工程施工中有所变动均填写此表而  不再使用联系单等形式。此表要求，必须参与各方均同意方能成立，因此各单位必须签字。