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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
1. 工程设计文件:包括初步设计、施工图设计、工程变更设计等;
2. 工程施工合同及相关协议文件;
3. 工程施工日志、工程验收记录、竣工验收报告等施工管理文件;
4. 工程施工图纸、施工图变更记录、工程变更通知单等工程图纸文件;
5. 工程质量检验记录、检验报告等质量管理文件;
6. 工程材料采购及验收记录、材料检验报告等材料管理文件;
7. 工程安全管理文件、安全检查记录、事故处理记录等安全管理文件;
8. 工程财务管理文件、工程预算、工程结算等财务管理文件;
9. 工程人员管理文件、工资管理、考勤管理等人力资源管理文件;
10. 工程档案管理文件、档案目录、档案管理规定等档案管理文件。
土建部分
1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),
2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
3、主体施工阶段:一层结构(方案、技术交底基础中已包含,钢筋原材料、检测报告报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书),水泥(生产许可证,水泥合格证,3天、28天出厂检验报告,备案证,交易凭现场材料使用验收证明单),砖(生产许可证、砖合格证,备案证明、出厂检验报告,交易凭证,现场材料使用验收证明单),黄沙(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告,交易凭证现场材料使用验收证明单),防水材料(生产许可证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证明书),材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料:钢筋(拉伸、弯曲试验,代表数量:60t/批),水泥(3天、28天复试,代表数量:200t/批),砖(复试,代表数量:15万/批),黄沙(复试,600t/批),石子(复试,代表数量:600t/批),门窗(复试),防水材料(复试),饰面材料(复试)
8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(不足100m3为一组),连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护(室内温度恒定在120℃±3℃)28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃?天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。
11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程,分部(子分部)工程,分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分(可按轴线等进行划分)。
节能保温部分
1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求,建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料(如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布,挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试,待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块(检测导热系数、干密度和压缩强度),每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。(详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》)。
3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验,厚度必须符合设计要求。 竣工资料组卷目录
第一册 施工管理
一、 开工报告
二、 图纸会审记录、设计变更、洽商记录、
三、 施工组织设计
四、 施工技术交底
五、 施工日记
六、 施工合同
七、 企业资质证明
八、 项目组织构成及上岗人员证件(包括项目管理人员操作工、特种工等)
九、 进场施工机械进出场报验及调试验收记录
十、 其它
第二册 材料实验
一、 进场材料证明文件及复试报告
1、 砂(材料进场统计表、复试报告、见证取样单)
2、 碎石、毛石(材料进场统计表、复试报告、见证取样单)
3、 水泥(材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单)
4、 钢筋(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)
5、 砌块(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)
6、 防水材料(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)
7、 钢材(材料进场统计、质量证明文件)
8、 连接、焊接材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
9、 预制构件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)
10、 隔热保温材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
11、 门、窗及其五金玻璃配件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)
12、 木材(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
13、 面砖、地砖、静电地板(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
14、 吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
15、 油漆、涂料、防腐材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
16、 其它材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)
第三册 施工试验及施工测量
一、 回填土实验
1、 密实度实验(取点分布图、见证取样单)
2、 击实实验报告
二、 砂浆
1、 配合比(见证取样单)
2、 基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)
3、 主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)
三、 砼
1、 配合比(见证取样单)
2、 基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)
3、 主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)
四、 钢筋连接(见证取样单)
1、 汇总表、钢筋连接报告
五、 钢构连接试验(汇总表、试验报告)
六、 防水试水试验(地下、屋面、卫生间、水池等)
七、 工程定位测量及复核记录
八、 钎探记录(分布图、试验记录)
九、 沉降观测记录(观测点安装详图、分布图、观测记录)
十、 其它试验
第四册、隐蔽验收记录
一、 基础隐蔽记录
二、 主体隐蔽记录
三、 装饰隐蔽记录
四、 其它隐蔽记录
第五册、工程质量验收记录
一、 地基与基础(分部、分项、检验批)验收记录
二、 主体结构(分部、分项、检验批)验收记录
三、 建筑装饰装修(分部、分项、检验批)验收记录
四、 建筑屋面(分部、分项、检验批)验收记录
第六册、给水、排水及采暖
一、 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等
二、 施工组织设计(方案)
三、 施工技术交底
四、 施工日记
五、 隐蔽验收记录
六、 试验记录(管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验)
七、 工程质量验收记录(分部、分项、检验批验收记录)
八、 材料验收记录(1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证)
九、 其它
第七册、电气安装
一、 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等
二、 施工组织设计(方案)
三、 施工技术交底
四、 施工日记
五、 隐蔽验收记录
六、 试验记录(接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验)
七、 工程质量验收记录(分部、分项、检验批验收记录)
八、 材料验收记录(1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证)
九、 其它
第八册 智能建筑(顺序参考水电安装)
第九册 竣工图(必须符合GB/T 50328——2001规范规定)
第十册 消防工程参考水电安装。
其它工程组卷另行规定
竣工验收手续作为最后一册,单独装订。
一、施工管理资料(建筑与结构)
1、开始组织施工前,要有施工组织设计
2、工程开工前,建设单位要组织施工单位,设计单位,勘察单位,监理单位熟悉图纸,进行图纸会审,形成《图纸会审记录》。
3、技术交底:分三级交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更,设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记,要反映真实施工情况
二、材料试验、合格证(建筑与结构)
1、每批钢筋进场,要有钢筋质量证明书(要原件,如果是复印件,要有经销单位的销售专用章,上面注明原件证号和原件存放处,同时应有抄件人签字、抄件日期),每批钢筋进场,都要委托检验,检验合格方能使用。
2、钢筋焊接,应按批量(200个或300个接头)委托试验,每层至少一次,试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证,并按批量、批号取样复试,28天后向水泥厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和28天强度。
4、砖(砌块)进场应有出厂合格证,进场后,按批量复试。
5、予制构件进场要有附件,附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验,委托试验须在第一次使用前进行。
6、防水卷材要有出厂合格证,进场后按批量进行见证取样,委托检验。
7、砂、石骨料要按批量(200M2)进行委托检验。
8、装饰装修材料要有合格证,如门、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或县)质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。
三、施工试验
1、基槽开挖前,要由行政主管部门进行工程定位放线,出具工程定位记录,施工单位要进行复核,形成《测量复核记录》。
2、施工前,要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。
3、基槽开挖后,进行钎探,有《钎探记录》,经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位时,要安装沉降观测点,定期观测,形成《沉降观测记录》。
5、混凝土、砂浆施工前,要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。
6、如果地基有处理现象,要按规范规定取环刀试验。
7、回填土要有环刀取样试验,一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。
8、每次浇筑混凝土,要按规范规定留置试块,到28天龄期后到市(或县)质量检测站委托检验,全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。
9、每次使用砂浆,要按规范规定留置试块,到龄期后委托检验,全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。
10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块,委托检验。
11、屋面防水工程完毕,要进行淋水(蓄水)试验,形成记录。
12、建筑抽气(风)道工程完毕,要有建筑抽气(风)道检查记录。
13、建筑物外门窗要有型材,成品测试报告(有要求的情况下)。
14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证,市(或县)质量检测站要求的时候要委托检验。
15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证,要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。
四、施工及验收记录(建筑与结构)
1、基槽开挖、钎探以后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站会同验槽,形成《验槽记录》。
2、基础完工、回填以前,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行基础结构验收,形成《基础结构验收记录》。
3、主体工程完工后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行主体结构验收,形成《主体结构验收记录》。
4、有予应力空心板的,每一楼层施工完毕,要有结构吊装记录,平面布置图。
5、从基础施工开始,随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。
五、分部、分项、检验批工程验收记录(建筑与结构)
1、地基、基础工程施工,随工程进度随填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。
2、主体工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。
3、装饰装修工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。
4、屋面工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。
是按照时间顺序的。
基建档案总体来说分分为五大部分。(一)工程准备阶段文件(二)监理文件(三)施工文件(四)工程竣工图(五)工程竣工验收文件(六)声像、缩微、电子档案(如果需要)。这六大部分得编排,都是以时间为主要线索进行的,其主要原因就是施工是有序的,施工步骤是有先后的。所以编排档案是要按时间顺序进行的。
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
工程管理文件资料分类:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
以上内容参考:百度百科-建设工程文件归档整理规范
一.建设项目档案概念:
v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。
v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括:立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。
二.基建档案工作基本要求:
一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。
二、建立健全基建档案工作的规章制度
三、采取措施,加强前端和过程控制
四、严把验收关,认真做好档案的预验收工作,这是保证档案质量的重要步骤。
三.建立“四纳入”制度,是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。
1、纳入项目法人制,各级领导岗位责任制(达标考核内容之一)
2、纳入合同管理制,充分发挥合同的法律作用(档案专项验收考核内容之一)
3、纳入工程监理制,充分发挥监理的控制手段作用
4、纳入项目管理程序,实施同步管理
v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。
四.档案工作法规:
1、《档案法》及《档案法实施办法》
2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)
3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15号)
4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发字[1997]20号)
5、 《重大建设项目档案验收办法》 (国档发[2006]2号)
五.档案工作标准(主要)
1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002
2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000
v电力档案工作标准:
1、《电力工程达标投产考核标准(2006版)》(工程档案篇)
2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》
3、《电力工程竣工图文件编制规定》
DL/T5229—2005
v建设部档案工作标准:
1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001
六.建设单位:
建设单位是项目建设的法人主体,对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制,建立有效考核措施,实施制度保障和组织保障。主要职责:
1、落实领导责任制,组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组;建立健全基建档案管理制度;统一业务标准和规范;构建档案管理网络体系,对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。
2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定,做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况,以及项目档案验收情况,报送国家或地方档案管理机构。
3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。
4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收,并汇总统一编目,编制档案检索工具。
5、按《重大建设项目档案验收办法》规定,组织申报建设项目档案验收工作。