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以下是科技档案管理制度的参考文本，供参考：

科技档案管理制度

第一章 总则

为规范科技档案管理，保护科技资产、促进科技创新，制定本管理制度。

第二章 制度内容

第一条 适用范围

本制度适用于研究院所有科技档案的管理。

第二条 定义

1．科技档案：指记录和保存有关研究院科技活动的纸质或电子化记录材料，包括科学技术成果、科研项目、专利、学术论文等。

2．科技档案管理：指对科技档案的收集、整理、保存、利用等全过程的管理。

3．科技档案管理员：指负责科技档案管理的人员。

第三条 管理机构

研究院设立科技档案管理机构，由院领导任命，并指定专职管理人员。该机构主要负责研究院科技档案的收集、整理、保存、利用和管理工作。

第四条 档案采集

1．科技档案管理员应及时搜集与研究院相关的科技档案，对档案进行登记备案，并按要求分类存放。

2．每年组织一次档案清查，将档案的存储情况进行检查。

第五条 档案整理和保存

1．科技档案管理员应对档案进行整理和编目，确保档案的完整性、可读性和便于查找。

2．研究院应建立科技档案保管室，按照规定要求保存档案，保证档案的安全性和机密性。

第六条 档案利用

1．科技档案管理员应根据工作需要及时提供档案资料，并协助使用者完成相关手续。

2．在遵守国家法律法规和有关规定的前提下，使用者可以申请复制、借阅或查阅相应的档案资料。

第七条 档案销毁

1．经核实后发现已无继续保留价值的档案，可由科技档案管理员向领导提出报废申请；如需销毁，则须经过审批同意并进行严格的销毁程序。

2．严禁未经授权私自销毁、隐匿、篡改、擅自传递档案材料。

第三章 职责与权限

第八条 科技档案管理员的职责

1．负责科技档案的收集、整理、保存和管理工作。

2．及时提供档案资料，并协助使用者完成有关手续。

3．组织档案的清查、整理和编目工作，确保档案的完整性、可读性和便于查找。

4．对科技档案的借阅、复制等行为进行监督和管理。

5．负责档案保管室的日常管理工作。

第九条 研究院领导的职责

1．重视科技档案的管理工作，保障科技档案的安全性和机密性。

2．指定专人负责科技档案管理，给予必要的支持和帮助。

3．审批档案销毁申请。

第十条 使用者的职责

1．根据工作需要合理