干部人事档案管理总结

　　接触到档案行业干部人事档案管理总结，学习掌握各项管理制度，按照各项制度，扎实开展档案管理工作，不断发现工作中的问题和寻找解决办法以及努力的方向。

　　干部人事档案管理总结与目标管理工作自查情况汇报

　　局党委对照干部人事档案目标管理办法和考评标准，狠抓建设，积极推进干部人事档案工作的制度化、规范化，进一步提高档案的利用率，发挥服务决策的功能。通过自查，已基本达到二级标准。现汇报如下。

　　一、领导重视，加大投入

　　长期以来，局党委对干部人事档案工作十分重视。分管领导经常过问干部人事档案工作，对保管部门提出的经费等需求，都予以解决。同时要求干部人事档案工作着重在档案管理的制度建设、规范归档和整理、保管及保护上下功夫，力争做到整洁、清楚、全面历史地反映一个干部的全貌，为干部工作提供依据。并经常听取保管部门对档案工作的汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题。

　　目前，我局实行“二室分开”，也就是专用库房，阅档室和办公室合一。配备了空调、电脑、电话、扫瞄仪、相机、复印机、防盗门窗、灭火器、温湿度表、樟脑丸等必备设施，并添置铁质档案柜、图案夹、切纸打孔机等器材，使档案基本做到了防潮、防蛀、防火、防盗、防高温及霉变尘污、被毁、涂改、泄密现象。还配备一名事业心责任感强具有较好业务水平、大学学历的党员为档案管理人员。

　　领导认识的到位，硬件设施的投入和配备综合素质较强的档案人员,从而为促进干部档案的管理工作和和档案达标打下了扎实的基础。

　　二、落实制度,加强管理

　　为加强对干部人事档案的规范化、制度化管理,建立健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保密制度、送交档案材料归档工作制度、管理人员职责等制度和职责,使干部人事档案管理工作走上有章可循、有制可依的轨道。

　　在具体工作中,对人事档案的借阅,严格按照干部人事档案借阅利用范围和借阅期限,履行审批手续,采用填写借阅登记的办法,规范人事档案的利用程序。

　　对往来的干部人事档案,注重把握两个环节:一是填写干部人事档案转递通知单。二是通过机要交通传递或派专人送取,保证往来转递档案渠道的可靠与畅通,杜绝档案遗失或错递的可能。此外，还建立干部人事档案名册索引、组织人事包括党员档案信息库、收集材料登记制,对干部的工资、职务、年度考核表等及时收集、及时归档、及时整理。尤其是组织人事信息库,极为详尽地记录了每个干部的基本情况,这也有利于对各类干部情况统计的快速和便捷,有利于对队伍进行综合和分类分析,为局党委加强干部的选拔、培养工作提供了信息和决策依据。

　　三、从严要求，仔细整理

　　认真按《干部人事档案目标管理暂时办法》和干部人事档案目标管理标准，开展自查和归档整理工作。

　　抓住自查的契机，及时抽调了下属单位3名政治素质好、懂档案业务、工作认真负责的同志，同时划出专门资金予以支持。

　　干部人事档案的整理工作是一项涉及面广、要求高、责任大、业务性强的工作。看上去似乎劳动强度不高，但功夫很深，所以多次强调档案整理人员以高度的事业心和责任感，坐得住，静下心，严格按照干部档案整理工作细则的要求对原来的档案进行重新的粘贴和装订，做好档案件的收集、分类和整理。

　　在整理过程中，对无法确定类别的材料，及时向市委组织部的同志请教。对档案中必须具备的材料，如履历表、入党志愿书等材料不全的情况，通过限期填写、认真审查的办法，及时进行补充。对整理时剔除的材料，及时填写销毁清单，按规定程序予以销毁。

　　通过历时三个月的集中整理，目前，我局的干部人事档案基本达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、字迹工整、装订整齐的标准。

　　以上是我局干部人事档案管理工作的基本情况，我们计划在下步工作中，以进一步完善干部人事档案材料收集网络为突破口，加大干部人事档案管理力度，进一步加强对库房的建设和管理，积极开展档案达标活动，使我局的干部人事档案工作提高到一个新的水平。